证券公司发生的现金收入和支出业务,必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,然后据以记账,记入“现金”科目。收到现金时,借记“现金”科目,贷记“银行存款”或其他有关科目;支出现金时,借记“营业费用”或其他有关科目,贷记“现金”科目。“现金”科目可以根据现金收付款凭证和银行存款付款凭证直接登记,如果公司日常现金收支量较大,为了简化核算工作,可以根据汇总付款凭证或科目汇总表定期或月终登记“现金”科目。对于从银行提取现金的业务,一般只编制银行付款凭证,不再编制现金收款凭证;将现金存人银行,一般只编制现金付款凭证,不再编制银行收款凭证。
[例]强盛证券公司购买零星办公用品,支付现金300元。
借:营业费用 300
贷:现金 300
为了加强对现金的管理,随时掌握现金收付的动态和库存余额,公司应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔序时登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账款相符。月份终了,“现金日记账”的余额必须与“现金”总账的账户余额核对相符。
有外币现金收支业务的公司,应分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。