预计负债是指企业很可能产生的负债。它与或有负债一样,都是过去的交易或事项形成的潜在义务或现时义务。如果履行该义务很可能导致经济利益流出企业,并且该义务的金额能可靠地计量,应确认为预计负债入账。如果履行该义务不很可能导致经济利益流出企业,或该义务的金额不能可靠地计量,则为或有负债,只需在资产负债表的附注中加以披露。
开发企业的预计负债,包括对外提供担保、商业承兑票据贴现、未决诉讼、商品房屋质量保证等,应设置“预计负债”科目并按负债项目进行明细核算。
预计负债的计量,可分为如下两种情况来考虑。如果所需支出存在一个金额范围的,可按该范围的上下限金额的平均数确定。如某开发企业因合同违约而涉及一桩诉讼案,根据企业的法律顾问判断,最终判决对企业不利,赔偿金额可能在50万元至70万元,则这项预计负债金额就可确认为60万元,[(50万元+70万元)/2]。
如果所需支出不存在一个金额范围,并只涉及单个项目,可按单个项目最可能发生金额确定。如果所需支出涉及多个项目,可按各种可能发生额及其发生概率计算确定。如某开发企业对出售商品房屋承诺,在一年以内发生质量问题,免费负责修理。根据统计资料,商品房屋返修费用约为商品房屋销售成本的0.5%,返修房屋面积约为销售房屋建筑面积的4%.则商品房屋保修费用约为销售房屋销售成本的0.2‰(0.5%×4%),在商品房屋保修期为一年时,预计负债就可按全年商品房屋销售成本0.2‰计算确定。
企业按规定的预计项目和预计金额确认的预计负债,应记入“管理费用”、“营业外支出”等科目的借方和“预计负债”科目的贷方,作如下分录入账:
借:管理费用×××
营业外支出 ×××
贷:预计负债 ×××
实际偿付预计负债时,按原预计数记入“预计负债”科目的借方,按实际支付数记入“银行存款”科目的贷方,按其差额记入“管理费用”或“营业外支出”科目的借方或贷方。如实际支付违约赔偿金额大于预计数时,应作如下分录入账:
借:预计负债×××
营业外支出 ×××
贷:银行存款×××
“预计负债”科目期末贷方余额,反映企业已预计尚未支付的债务。