工业企业购进货物（包括外购货物所支付的运输费用），必须在购进的货物已验收人库后，才能申报抵扣进项税额，对货物尚未到达企业或尚未验收人库的，其进项税额不得作为纳税人当期进项税额予以抵扣。所以，在购进货物取得增值税专用发票但尚未验收人库时，按照增值税专用发票上注明的增值税额，借记“待摊费用—待抵扣进项税额”账户，按照增值税专用发票上记载的应计人采购成本的金额，借记“物资采购”、“在途材料”等账户，按照应付或实际支付的金额，贷记“银行存款”、“应付账款”等账户；当材料验收人库后借记“原材料”账户，贷记“物资采购”、“在途材料”账户；同时借记“应交税金—应交增值税（进项税额）“账户，贷记”待摊费用—待抵扣进项税额“账户。购进货物发生退货，作相反的会计分录。
例如，永明公司为增值税一般纳税人，2004年公司2月份购进材料一批，已取得增税专用发票，注明材料价款70 000元，增值税额11 900元，款项已支付但材料尚未运达人库；3月份该材料验收人库；4月份因材料质量问题退回材料价款10 000元，退回的价款已收到（除另有注明外，购销货物适用税率均为17%，下同）。则会计处理如下：
（1） 2月份材料尚未运达人库时：
借：在途材料 70 000
待摊费用——待抵扣进项税额 11 900
贷：银行存款 81 900
（2） 3月份材料验收人库后：
借：原材料 70 000
贷：在途材料 70 000
借：应交税金——应交增值税（进项税额） 11 900
贷：待摊费用——待抵扣进项税额 11 900
（3） 4月份发生退货，并收到退货款时：
借：银行存款 11 700
应交税金——应交增值税（进项税额）（红字）） 1 700
贷：原材料 10 000