在查阅票据时，首先看形状、看格式。发货票等印制现成的票据，其样式和格式都是有标准的，真票据具有从装订成册的多联票中撕下的明显特点，而有的假票从外形看完整无损。
其次看字迹、看字体。这里所说的字迹，专指复写纸套写的痕迹。正常发票、收据等是多联以复写纸套写的，发票、收据背面应透出以复写纸套写的痕迹，否则就值得怀疑；另外复写纸套写 的字迹颜色的深浅，也有助于识别“假票子”。一般来说，在空白发票上自行以复写纸套写的字迹大多颜色较深，往往给人以不自然的感觉。
再次，看编号、看日期。看编号和日期的自然顺序号是否相符。“假发票”中有一部分是用空白发票填写的，也有的是后补开的或者预先开的，因此往往二者不吻合。而且看日期，了解发案单位的经济活动、人事变动等情况，也有助于识别“假票子”；另外，根据发票或收据的编号，可以查到其存根或记账联，以便于进一步核对。
最后，看公章、看签名。看公章是否是事先盖好的，一般空白发票大多是先盖好公章的。看签名，不但要注意字体，也要注意其位置，以便于比较；看经济业务内容是否符合实际。
在查阅后，要把有疑点的票子与有关会计资料对照核实，必要时应与票据签名、盖章的经手人、批准人、开票人、收款人等有可能知情的人当面核对，以分辨真假。
