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会计档案的保管期限是如何规定的

2003-12-2 16:23  【 】【打印】【我要纠错
  《会计档案管理办法》规定:

  企业和其他组织会计档案保管期限表

  序号 档案名称 保管期限 备 注

  一 会计凭证类

  1 原始凭证 15年

  2 记账凭证 15年

  3 汇总凭证 15年

  二 会计账薄

  4 总账 15年 包括日记总账。

  5 明细账 15年

  6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。

  7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年。

  8 辅助账簿 15年

  三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。

  9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析

  10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析

  四 其他类

  11 会计移交清册 15年

  12 会计档案保管清册 永久

  13 会计档案销毁清册 永久

  14 银行余额调节表 5年

  15 银行对账单 5年

  附二:财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

  保 管 期 限

  序号 档案名称 财政总 行政单位 税 收 备 注

  预 算 事业单位 会 计

  一 会计凭证类

  1 国家金库编送的各种报 10年 10年表及缴库退库凭证

  2 各收入机关编送的报表 10年

  3 行政单位和事业单位的15年 包括:原始凭证、各种会计凭证 记账凭证和传票汇总表。

  4 各种完税凭证和缴、退 15年 缴款书存根联在销号库凭证 后保管2年。

  5 财政总预算拨款凭证及 15年 包括:拨款凭证和其其他会计凭证 他会计凭证。

  6 农牧业税结算凭证 15年

  二 会计账簿类

  7 日记账 15年 15年

  8 总账 15年 15年 15年

  9 税收日记账(总账)和 25年税收票证分类出纳账

  10 明细分类、分户账或登 15年 15年 15年记簿

  11 现金出纳账、银行存款 25年 25年账

  12 行政单位和事业单位固 行政单位和事业单位定资产明细账(卡片) 固定资产报废清理后保管5年。

  三 财务报告类

  13 财政总预算 永久

  14 行政单位和事业单位决算 10年 永久

  15 税收年报(决算) 10年 永久

  16 国家金库年报(决算) 10年

  17 基本建设拨、贷款年报 10年(决算)

  18 财政总预算会计旬报 3年 所属单位报送的保管2年。

  19 财政总预算会计月、季度 5年 所属单位报送的保管报表 2年。

  20 行政单位和事业单位会计 5年 所属单位报送的保管月、季度报表 2年。

  21 税收会计报表(包括票证 10年 电报保管1年,所属报表) 税务机关报送的保管3年。

  四 其他类

  22 会计移交清册 15年 15年 15年

  23 会计档案保管清册 永久 永久 永久

  24 会计档案销毁清册 永久 永久 永久

  注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。

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