收款单位按照收付双方签订的合同的要求发货或提供劳务后，填制托收承付结算凭证。由于托收承付结算分为邮划和电划两种，因而相应地托收承付结算凭证也分为邮划托收承付结算凭证和电划托收承付结算凭证两种。
邮划托收承付结算凭证一式五联，第一联(回单)是收款单位开户银行给收款单位的回单，第二联(委托收款凭证)是收款单位委托开户银行办理托收款项后的收款凭证，第三联(支款凭证)是付款单位向开户银行支付贷款的支款凭证，第四联(收账通知)是收款单位开户银行在款项收妥后给收款单位的收账通知，第五联(承付支款通知)是付款单位开户银行通知付款单位按期承付货款的承付(支款)通知。
邮划托收承付结算凭证的基本格式如表５－４ 所示。电划托收承付结算凭证也是一式五联，第一联、第二联、第三联、第五联的作用与邮划托收承付结算凭证相同，第四联是付款单位开户银行拍发电报的依据。
表５－４ （五联）邮 中国××银行托收承付凭单（回单）１ 托收号码：
委托日期 年 月 日 第 号
收款单位 全 称 付款单位 全 称
账 号 账 号或地址
开户银行 行号 开户银行
托收金额 人民币(大写) 千百十万千百十元角分
