如今企业私设“小金库”的手段多种多样，且手段越来越隐蔽，审计人员稍不注意，就可能被蒙混过关。下面笔者介绍一种利用“保险费”来私设“小金库”的案例希望对广大审计人员有所启示，以便更好地提高审计工作效率和审计工作质量。
今年初，我们对一家企业2000年度会计报表进行审计。在审计中，我们发现年初“管理费用”明细账中有一笔支付保险费的会计分录，支付金额为200万元。对此，我们感到不解，如此大的金额理应挂在“待摊费用”科目核算，然后再逐月分摊才是。于是我们随即抽查了会计凭证，发现原始凭证只有支票存根，而没有其他任何原始凭证。会计说是财产保险却又拿不出财产保险合同。后来，经过到保险公司进行实地取证，经查确系保险费，但不是财产保险，而是“长效还本”人身保险，且款项已于2001年4月25日退给该企业，但企业2001年却没有反映收到退回款项的会计分录。最后，经验证，该企业会计承认200万元已汇入该企业“小金库”账户上，故未作会计处理。通过上述案例，我们认为审计人员在审计保险费时，应关注以下几个问题。
1.要检查支出凭证的原始凭证，查明收款单位名称与支票存根是否相符，有无保险公司的收款收据，收据是否加盖保险公司的财务专用章。
2.要检查保险合同，区分保险的险种与类别，即保险合同是一般商业保险合同，还是属于特殊的“长效还本”合同。
3.要了解保险的范围及其合理性，是否经过授权，有无董事会决议。
4.要注意会计账务处理的正确性，即对于一般性的人身保险合同和财产保险合同，在款项支付时，我们所做的分录大致为借记“管理费用”“待摊费用”等科目，贷记“银行存款”等科目；而对于“长效还本”的人身保险，由于最终要收回本金，所以款项支付时，我们往往先挂在“其他应收款”科目的借方核算，待收回本金时，再冲减“其他应收款”科目。
5.对金额较大，或不能提供保险合同的保险费，我们应向保险公司函证，查清事实真相，必要时实地进行取证。
6.如果涉及所得税方面的问题，更应特别注意。根据《企业所得税前扣除办法》规定：企业当期实际缴纳的基本养老保险金、工伤、生育、失业保险、财产保险、运输保险以及为特殊工种按规定参加的保险，允许在规定的比例范围内在税前列支，而其他如企业为职工投的保险则不允许在税前扣除，故应调增企业应纳税所得额。
