为了使建帐时的岗位设置更加科学，可以考虑将会计岗位的职责、工作内容划分为若干个系统。会计岗位职责的有机结合，就构成了会计岗位系统。根据各个会计岗位核算的对象不同，可以将会计岗位分成资金核算系统、资产核算系统、转帐核算系统和管理控制系统等四个会计岗位系统。各系统的构成内容如下：
资金管理系统：货币资金的核算;往来结算;工资结算。
资产管理系统：材料物资核算;固定资产核算。
转帐管理系统；成本核算;税金计算;收入利润核算。
管理控制系统：会计主管;稽核;总帐报表;会计电算化管理。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、稽核等岗位。电算化会计岗位可包括电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析等工作岗位。其各岗位职责是： 电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
软件操作负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，输出记帐凭证、会计帐簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
审核记帐负责对输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，对打印输出的帐簿、报表进行确认。
电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。 电算审查负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
数据分析负责对计算机内的会计数据进行分析。
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。
