审计人员调查取证是审计实施阶段的一项重要工作,是提高审计质量的关键环节。审计人员在审阅被审计单位的会计资料时,要按照实施方案的要求,根据审计项目的实际情况,注意发现并分析与审计项目有关的重要线索。通过梳理汇总,列出审计调查取证的重点和范围,采取灵活多样的审计方式、方法和策略,才能取得真实可靠的审计证据,以支持审计报告和审计决定,达到其审计监督的目的。具体应采用以下几种方法进行调查取证:
一是抓住重点,有的放矢。审计调查取证的目的就是要正确掌握被审计单位的财政财务收支的真实情况及经济效果的实现情况,以此揭露被审计单位经济活动中的错弊和舞弊行为,监督其财政财务收支的真实性、合法性、效益性。
二是抓住内控制度中的薄弱环节,重点检查。在对被审计单位内控制度的符合性测试中发现某些环节容易出现问题,易于作弊的方面进行重点检查。如行政事业单位的会计和出纳人员一人兼任,小型企业中的采购人员和保管人员一人兼职,记明细帐与总帐一人兼顾的,都是我们审计人员调查取证的重点环节和内容。
三是抓住销售环节与资金回笼,往来帐的核对与分析。审计人员应当认真分析产品销售与资金回笼、应收帐款之间的构稽关系,从逻辑思维的角度分析其真实性、合规性,从中发现问题,取得证据。
四是从资产变动的趋势中发现异常现象。通过分析、对比从中发现问题予以重点观注,进行重点调查取证。
五是从盈亏及效益方面,根据各年度的盈亏指标进行综合分析,从中了解形成利润的各项目之间的异常变化,抓住重点项目的变化进行调查取证,以关注盈亏的真实可靠,以此揭露存在的错弊及舞弊行为,以维护财经法规的严肃性。