建立和健全工资核算的原始记录,是进行职工工资计算的前提条件。企业应根据车间的生产组织和工资计算要求以及工资形式,设置相应的工资核算原始记录,作为工资结算和考核的依据。
一、工资卡
工资卡主要是记录职工工资级别和工资标准的原始记录。工资卡是按每一个职工设立的,应当反映职工的进厂时间、担任工种、工资级别、工资金额、工资的调整变动,以及有关津贴等情况。工资卡通常由劳动工资部门或人事部门统一管理,并按车间、部门归类保管。
二、考勤记录
考勤记录是登记和反映每一职工出缺勤时间的原始记录,是计算职工工资的主要依据。其主要形式有考勤簿和考勤卡。
考勤簿是工资核算的主要资料,应由各车间、班组和部门的考勤员逐日登记,月终汇总并经所在单位的负责人审查签章后,连同有关的证明送会计部门据以计算应付工资。
考勤卡应按每一职工开设,用以登记每一职工的出缺勤时间,月终由考勤员汇总统计每个职工的全月出缺勤时间,送财会部门经审核无误据以计算应付工资。
三、产量记录
产量记录是登记工人或小组在出勤时间内耗用工时和完成产量的原始记录。产量记录既是计算产品成本的依据,也是考核作业计划和定额执行情况,检查产品数量、质量完成情况和计算计件工资的依据。产量记录的格式和内容以及登记程序,因企业生产类型和生产组织方式不同而不尽相同,通常使用的产量记录有:工作通知单、工序进程单和工作班产量记录等。
在工资核算中,除上述工资卡、考勤记录和产量记录分别作为原始依据用以计算计时工资、计件工资之外,如果发生各种代扣款项,也都必须有原始记录作为依据。这些原始记录,应由企业的有关部门在每月结算工资以前送交财会部门,以便在结算时据以扣款。