财务软件由DOS片升级为Win98版时应注意的问题

    Win95、98的出现，引起了软件界的一场重大革命，其全新的界面吸引了无数人在计算机世界遨游。财务软件作为应用软件，也面临着DOS版向Win98版的转换。近几年来，Win98版本的财务软件竞相推出，给财务软件带来一片生机。然而，由于历史的原因，较早使用计算机的单位都使用的DOS版本的软件，他们就面临着DOS版向Win98版升级的问题。由于财务软件升级不仅仅是软件的升级，而且还包括硬件的升级，在实施网络版的单位，升级时还须对整套网络进行升级，工程量较大。因此，如何正确选择软硬件，从而达到经济实用又留有发展余地就十分重要。东大集团财务部于1999年12月对整个网络进行了升级，取得了一点经验教训。本文就网络版用户升级问题，谈一点我们的经验和体会。

　　一、硬件的选择

　　计算机硬件配置的选择十分重要，因此，财务人员在选择时，一定要多做调研，力求经济、实用，用好这来自不易的费用。

　　硬件的配置首先应满足财务软件推荐使用的基本配置，在满足软件能够运行的基础上，应力求运算速度快，否则，整个网络速度低、效率差，现代化的手段因应用不当反而造成浪费财力、物力，达不到管理现代化的目的。因此，在选择硬件时应力求一步到位，如果财力不够，也应当为发展留下空间，因为计算机更新换代很快，其接口也不断变化，如配置不当，计算机因要更换某一零件就要淘汰整台机器很不经济。

　　计算机网络由服务器、网络工作站、集线器（Hub）及连接网络的导线组成。每个配件的配置都很重要，不可忽视。但其中服务器的性能和要求最为关键。因此，在配置网络时应根据情况不同给予不同级别的配置。

　　1.服务器

　　服务器是网络的核心设备，因为所有的财务数据都存放在服务器中，因此，在定位整个网络硬件配置时，应给服务器最高配置。建议采用如下配置：PⅢ500／13G／128M。为提高系统的可靠性，尽量使用品牌机，也可配置可读写光驱作为数据备份的工具。为保证整个网络运行的速度，内存条的容量相当重要，经验告诉我们，在有6个以上站点的局域网中，内存须有128M方可确保帐表运算速度，而且内存条贮存量越大，运行的速度就越快。

　　2.工作站

　　工作站硬件的配置可比服务器低一个级别，现在市场上能够买到的工作站的基本配置为PⅡ／300以上，内存32M以上，我公司采用联想双子恒星系列工作站，配置为K300／32M／4．3G／10M～100M网卡／，使用效果较好。须提一点的是，由于我们原先有486计算机。因此，本次只更换了主机，而保留了原显示器，从而更合理地应用了原有的设备。网卡我们采用10M～100M自适应的网卡，是为了配合集线器升级的需要。

　　3.集线器（Hub）

　　集线器（Hub）是目前用得最多的局域网互联设备，每个工作站都通过和Hub相接的专用电缆与Hub连接起来。目前，用于企业内部局域网的Hub的传输速度一般为10Mbps～100Mbps，以前，我单位财务系统的Novell网中Hub的传输速率为10Mbps，升级后，为了节省升级费用，我们没有更换Hub，然而，当我们运行升级版8．11财务系统中UFO报表时，发现表间取数、他表取数运行速度慢，一张报表要运行1分多钟，对于我们集团公司，每月都须30张报表汇总后方能形成总公司报表，有大量的表间取数，这种速度不能满足系统的要求，于是我们使用D－LINK的100Mbps的Hub，更换后，数据传输的速度和质量都有了提高。

　　4.导线

　　导线是数据在网络中传播的载体，导线的选择一定要满足系统通信的要求。

　　二、操作系统

　　1.网络操作系统

　　WindowsNT是美国微软公司的新一代网络操作系统，它具有如下特点：

　　(1)具有强大的管理特性，如系统备份、容错性能控制等
　　(2)高性能的客户机／服务器应用平台
　　(3)支持多种网络协议
　　(4)具有目录服务功能
　　(5)通过域（Domain）的概念来对用户资源进行控制，并提供简单的方法来控制用户对网络的访问
　　(6)良好的用户界面，支持多窗口
　　(7)具有的自动再连接特性，即当服务器出现故障中恢复正常时，能重新建立与客户机的通信
　
　　2．工作站

　　客户端选用Window9x操作系统，一般PⅡ以上的机器选择Window98操作系统。

　　三、软件的选择

　　财务软件是财务工作人员每天必须打交道的工具。因此，财务软件必须实用性和适用性强，软件的整体费用合理，售后服务好、可升级性也是一个财务软件能够拥有用户的保证。

　　一般的软件都为用户升级提供优惠，因此，升级时应尽量考虑原先使用的软件，如我集团原先使用用友软件，由DOS版向Win98版过渡时仅收20％的费用，而且所有数据都可直接转换，尤其是UFO报表中的公式都可直接进入二次开发，我们集团12月28日用正式启用升级版本进行年终结算，广大财务人员都较快地适应了新的版本，顺利地完成了年终结转、合并报表等复杂的工作。

　　四、结束语

　　在计算机技术和财务软件技术突飞猛进的今天，寻求一个适合企业应用的经济实用的会计电算化解决方案并非易事，因为一个好的解决方案并不是大量资金和先进技术堆叠的结果，而是根据企业情况，在技术上利于后续发展、具有弹性且投资合理的一个方案。在方案的选择上既要“量力而行”，又要保证该方案能够“承前启后”。所谓“量力而行”就是在选择技术和产品时，不仅要考虑财力、物力的条件，还要特别考虑技术力量和基础设施的承受能力，使建立的系统适应企业的技术基础和面向当前的对象，不应高不可攀或用非所需而成为摆设，所谓“承前启后”就是新系统与旧系统的应用能够平滑过渡，并有利于后续的发展，在投资上应保证现有的投资具有较长的技术寿命。

　　总之，会计电算化建设是一个科学、长效的系统工程，我们应着眼于现在，立足于未来，把会计电算化工作搞得更好。