一般情况下，投入实际使用的软件系统，都会有较完善的关于操作方法的联机帮助。对于一般办公软件，这或许就足够了。但对于会计核算软件，由于实务处理时要经常性地查阅一些收支标准、费税比率、法规制度等方面的信息，依靠系统自带的帮助文件，显然无法提供这方面的参考。如果能自己将本单位做帐时常用到的参考资料组织起来，加入到当前系统中去，象调用系统自有的联机帮助一样方便地调用参阅，必将大大方便会计人员的日常工作。经实验证明这是可行的，而且不需要专门的计算机编程知识，一般熟悉Windows的计算机操作人员就可以自己动手完成。
这一功能是通过扩充帐务系统自有的帮助文件条目来实现的，惟一条件是该帐务软件必须是标准的Windows9X版本。为方便叙述，现以用友7.21版的帐务系统软件为例，说明其具体实现方法。用友软件的安装路径是“C:\UFSOFT72”,其帮助文件名为“ZW.HLP”。
一、准备软件工具
改造帮助系统的过程要用到美国微软公司的帮助文件生成工具MicrosoftHelpWorkshop，如果不能确定当前机器上是否安装有该软件，请先用查找功能在计算机上查找名为HCW.EXE的程序，它是MicrosoftHelpWorkshop的主要部件。如果经查机器中没有该工具软件，可以在Office、VB或VC等的专业版光盘中找到并安装它。
除此之外，机器中还应该安装有Word或WordPerfect等支持RTF格式文件的字处理软件。
二、建立主题文件
将所有适用于本单位的内外部标准、比率、规定等资料汇集起来，按不同主题适当归类、设计好各主题标题。
启动字处理软件，这里假设为Word，点击“视图（V）”菜单的“页面（P）”选项，使文本按页面方式显示。将组织好的参考资料按主题输入计算机，建议主题标题用比内容大一号的字体或粗体显示，注意在一个主题的内容输入完后，用分页符（Ctrl＋Enter）辟出一个新页，在新页上开始写下一个主题，以使各主题间脉络清晰，便于阅读。
给每个主题设计一个惟一的识别标志，识别标志的文字可以与主题标题文字相同，也可以不同。但必须注意一点，由于帮助系统最终是根据这个标志来识别、链接和引用一个主题的，故而应确保它的惟一性。
识别标志在主题文件中是作为主题标题的脚注予以定义的，方法是：将光标移到标题前，点击Word的“插入（I）”菜单的“脚注和尾注（G）…”选项，在“脚注和尾注”窗口的“自定义标记（C）”后的输入框中输入一个“＃”号，按“确定”，光标会自动跳转到页面底部的脚注定义区。
在脚注定义区域中，紧接“＃”号输入识别标志文本，将光标回到标题处，此时在标题前应能看到一个“＃”号。
重复以上步骤，完成各主题内容的录入，以及各主题标题及标题识别标志（脚注）的定义。
关闭文件，在“MicrosoftWord”窗口询问“是否保存对文档1的修改？”时选择“是（Y）”。在随后出现的“保存为”窗口中的“文件名（N）：”后输入自己定义的文件名，本文示例中为“MyFile”。在“保存类型（T）：”输入框中，务必将文件格式选为“RTF格式”。为简化操作，并建议将文件保存在HCW.EXE所在目录中
。
以下是“MyFile.RTF”示例文件在“页面”视图下的外观，共两个主题，分为两页。“差费报销标准”和“控购商品目录”分别为主题标题，“差费”、“控购”分别为两标题的识别标志，其形式为脚注。
＃差费报销标准
火车路途时间表…
各类人员补助标准…
…
…
－－－－－－－
＃差费
＃控购商品目录
小汽车
移动电话
…
…
－－－－－－－
＃控购
三、编译主题文件
参考资料按上文要求录入到计算机后，还要运行HCW.EXE将其编译成标准的Windows9X帮助文件，这样才能按Windows9X用户习惯的方式打开和使用它。具体操作如下：
启动HCW.EXE，第一步是为编译工作创建一个项目管理文件，方法是：在“MicrosoftHelpWorkshop”窗口中点击“File”菜单，选择“New...”选项，在随即出现的“New”窗口中选择“HelpProject”，按“OK”。在“ProjectFileName”窗口的“文件名（N）：”后为项目管理文件命名，此名也是编译后的主题文件的默认名称，假设为“MyFile”。按“保存（S）”，程序返回“MicrosoftHelpWorkshop－[myfile]”窗口。
第二步，将已编辑好的主题文件加入到项目管理文件中：点击“MicrosoftHelpWorkshop－[myfile]”窗口中的“Files…”按钮，在弹出的“TopicFiles”窗口中按“Add…”钮，在名为“打开”的窗口中选中已编辑好的主题文件“MYFILE”，按“打开（O）”，窗口返回到“TopicFiles”，可以看到“MYFILE.itf”已被加入到“Topicfiles”文件列表中。按“OK”钮，程序仍旧返回到“MicrosoftHelpWorkshop－[myfile]”窗口。
第三步，实施编译：在“MicrosoftHelpWorkshop－[myfile]”窗口中按“SaveandCompile"钮，窗口中将出现一些编译信息，报告编译过程的结束。
关闭“MicrosoftHelpWorkshop－[myfile]”窗口，在HCW.EXE所在的目录中应能找到编译后的主题文件“MYFILE”，其图标形状是一本合上的书，文件全名为“MyFile.HLP”。将该文件移到帐务系统的安装目录“C:\UFSOFT72"中备用。
四、将自己的帮助主题连接到帐务系统中
运行HCW.EXE，首先打开帐务系统的帮助目录表文件，方法是：在“MicrosoftHelpWorkshop”窗口中点击“File”菜单，选择“Open…”选项。在“Open”窗口中将“文件类型（T）：”设置为“HelpContents（.CNT）”，“搜索（I）：”输入框中的路径选为帐务系统的安装路径“C:\UFSOFT72”，正常时，应能看到有着打开的书状图标的一个或多个文件，这些都是帐务系统的帮助目录表文件。选择你想要将自己的主题加入其中的目录表，本例中为“ZW”，按“打开（O）”钮，你会看到熟悉的目录内容，如下所示：
系统简介
主要功能
新增功能
操作流程
新用户操作流程
…
…
第二步，将自己的帮助主题插入到系统中：光标移到要插入的位置，例如“系统简介”处，按“AddAbove…”钮，在“EditContentsTabEntry”窗口中点击“Heading”单选钮，定义插入内容的总目录。在“Title：”输入框处输入总目录的文本，如“我的主题”，按“OK”返回。
光标移到“我的主题”总目录处，按“AddBelow…”钮，在“EditContentsTabEntry”窗口中点击“Topic”单选钮，定义下级目录。在“Title：”输入框处输入下级目录的名称，如“差费标准”，在“TopicID：”输入框处输入要引用的主题的识别标志，即上文中的标题脚注，如“差费”。在"Helpfile：”输入框处输入编译后的主题文件全名，示例中为“MyFile.HLP”，按“OK”返回。
重复以上步骤，完成各底层目录的名称、引文的标志和引文所在文件的定义，关闭“MicrosoftHelpWorkshop－[myfile]”窗口，系统将弹出一个“MicrosoftHelpWorkshop”窗口，询问“SavechangetoZw？”，请选择“是（Y）”。
第三步，用“WinHelp.EXE”初始化改造后的帐务系统帮助文件：在Windows9X的“开始”菜单中点击“运行（R）…”选项，在“运行”窗口的“打开（O）：”输入框中键入“WinHelp”，按“确定”。在随后的“打开”窗口中，“搜索（I）：”输入框中的路径选为帐务系统路径“C:\UFSOFT72”，选中帐务系统的帮助文件“ZW”，按下“打开”按钮。在打开的帐务系统帮助文件中找到你自己的目录，试着双击这些目录，应该能看到你自己的帮助主题内容。按“取消”钮关闭文件，初始化过程即告完成。虽然这一过程表面看只是简单地用“WinHelp.EXE”打开又关闭了“ZW.HLP”文件，但其内部隐含着“WinHelp.EXE”对“ZW.HLP”的初始化操作，如果没有这一步骤，在帐务系统中调用联机帮助时，新添内容就不会显现。
至此，全部改造工作即告结束，用户就可以在今后的帐务处理中参考自己的帮助主题了。
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