l．在会计电算化业务开展中应首先选择单机版，再根据实际需要进行网络版升级。从当前市场上流行的一些核算软件看，基本都提供单机和网络两种版本，且在同品种软件从单机版向网络版升级时，可以只补齐差价。商家的这一优惠措施为用户提供了一个很好的选择余地，可以先以较低的成本选用其单机版，一方面通过实际运用对核算系统进行性能测试，另一方面对使用人员进行技术培训，熟悉核算软件的应用。待条件成熟且业务应用需要时，更换网络版。这样，既减少了投资风险，又使自己更加主动和灵活。
2．尽可能利用教学、测试版。如果单位选定的核算软件可以提供教学版和测试版，则一定要充分利用。这些教学测试版本，一般只是在一些功能上加以限定，其主要的功能结构与正式版基本相同，但费用低廉，甚至可免费使用。通过测试版，可以体验其功能设计、用户界面等是否符合单位的业务核算需要、使用人员能否适用，对于需要更正的地方可先行提出，以避免不必要的麻烦。且设计先进的核算软件提供的测试版，其测试数据可以被正式版使用，使客户在测试软件的同时，进行一些必要的初始化工作，减少正式版的启用时间。
3．充分发挥单位现有网络及管理信息系统的作用，提高数据的利用效率。如果单位已经建有内部网或管理信息系统，则在选用会计核算软件时，一定要充分考虑与他们的接口情况，以及从现有网络中提取其他数据的能力和为其他部门提供数据的能力，提高单位整体的数据使用效率，减少不必要的数据冗余，还可提高数据的时效性。
4．充分考虑软件的成熟度及未来的发展趋势。随着计算机技术的普及、提高，新的核算软件不断涌现，要从中选择出合适的产品，则需要进行反复的比较，去芜存精，其间可着重考虑软件开发公司的实力、软件的功能、硬件的要求、售后服务等。根据当前的发展需要，在选择软件时，对于未来的发展必须给予充分的考虑，包括软件的升级服务、软件应用平台、单机版能否升级为网络版等。随着多年的发展，会计核算软件的功能已从单一业务，如工资、固定资产等的核算，过渡到了完整的财务核算，包括凭证制作、账务处理、报表生成等。随着形势的发展，核算软件已开始向管理型转变，逐步使其具备预测、决策的能力，摆脱会计工作只能进行事后核算的被动局面。用户在进行软件选型时，一定要向开发商了解其软件的功能设计及未来的发展可能，并与相近产品进行横向比较。
5．完善的售后服务及技术支持。由于软件产品不同于其他产物产品，产品到达用户手中后只具备了解决共性问题的能力，属于用户自身特殊要求的功能则需要再同软件开发商共同协商开发，而有些软件甚至还提供给用户二次开发的平台和接口，这些都需要开发商的技术支持。
作为软件产品，虽然在其上市前己进行过评审和检测，但仍会或多或少地遗漏一些问题，在面临广大的用户群时，这些遗漏会给用户形成使用上的诸多不便，良好的售后服务使用户在解决问题的同时，还可借助开发商的技术力量加快自身的电算化建设。
相关热词： 会计电算化软件
