一、利用电子计算机把发票纳入法制化、规范化、科学化管理，保障会计信息真实、准确、可靠，防止弄虚作假
利用电子计算机管理发票，必须把发票合理分类，把发票、汇总发票、资产负债表和损益表输入计算机，存盘于专用磁盘，用计算机汇总、分类、检索，把使用单位的发票联记录与开具单位的记账联记录进行比较，可以查出财务问题。此方法以现行的财务通则、会计准则、财务制度、税务制度、税务核算以及财经法规为依据，有利于收税、记账和重点交叉审计，可以查清发票是否存在违法乱纪问题，记账联与发票联金额、物资类别、数量是否相同；发票是不是盗窃、倒卖、伪造、过时的发票。这样各个单位的会计信息真实，保证会计工作正确、及时、全面地反映和控制生产经营过程及结果，为企业和上级部门进行经营决策提供可靠的依据，促进各个单位真抓实干、加强管理、开拓市场、提高效益。
二、防止贪污犯罪，加快查案效率，挽回经济损失
当前不少企业单位采用投机取巧非法行为，销售大量给“回扣”，对社会主义市场经济和社会风气有着不可低估的破坏力。少数人利用手中的权力拿回扣，败坏了党风和社会风气。在物资采购过程中的回扣，导致降低商品质量，以次充好，以假乱真，使大量伪劣产品向社会扩散，使国家和消费者蒙受损失，严重破坏经济秩序。
一些人不顾党纪国法收受贿赂，损害企业和国家利益。针对上述问题，将发票输入计算机，通过系统处理，就可以及时查出问题。大部分单位的回扣或行贿都是通过假发票报销得以实现。通过计算机处理，可以及时发现发票上的问题，跟踪追查，无人敢开具假发票。由于使用单位的发票联记录都汇总到开具单位，与记账联记录比较，如有经济犯罪活动可以迅速查出，威慑犯罪分子，加快办案速度，防止贪污贿赂等经济犯罪活动。
三、打击代开、虚开、少开增值税专用发票和骗取出口退税行为，确保国家税收
我国税制是以会计做账的发票为计算基础，许多单位利用发票管理漏洞，在发票上弄虚作假。有的设立二套账，应付税务机关和监督机关，隐瞒收入，偷税漏税，作案手段越来越高，金额越来越大。
经分析，偷税行为分4种：一种是销售收不入账，减少了增值税和所得税；二是开出的发票金额增大；三是记账联金额减少，从而减少了销售收入，减少税收；四是记账联和发票联都不实，差额流入个人。通过计算机管理发票，可以判断开具单位的记账联是否入账？记账联和发票联是否真实？保证财务会计真实准确，从而保证税收不流失。
一些不法分子甚至一小部分领导干部为了局部利益采取极为恶劣的手段向国家骗取出口退税，损害了国家利益。通过计算机管理票据系统处理，只要把出口退税企业申报的记账联发票记录与报关离境的海关发票存根记录对比，可以及时而准确地查出骗取出口退税行为，保证出口退税准确。
四、严厉打击伪造、倒卖、盗窃、非法印制发票的犯罪活动，维护发票的权威性和真实性
伪造、倒卖、盗窃、非法印制发票是严重犯法行为。少数单位和个人非法伪造、倒卖、盗窃、印制发票，造成发票管理混乱，为偷税漏各、贪污贿赂提供了犯罪工具。运用计算机判断伪造发票有独特的效能：1、发票的字轨号码，超出或小于正规发票号码，不输入计算机，明显是假的；2、字轨号码在正规发票以内，若输入计算机，通过程序检索，把同号的发票转移到数据库查对，根据发票的线索，顺藤摸瓜，查出非法印制假发票，杜绝虚假发票的产生。
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