《计算机世界》VPS让东方机电兼得鱼与熊掌

　　近日，金算盘VPS.TM集团财务成功签下西安东方机电集团，全力建设集团财务应用项目。利用VP技术和VPS应用，建立完善的资金链。整合企业资源，提升东方机电集团整体竞争力。

　　东方机电集团位于陕西省西安市，是国家“一五”期间建设156项重点工程之一。1952年筹建，1960年投产，历经改造和扩建，经过50年的发展，成为以精密机械制造为主，光、机、电一体的大型企业。目前职员总数为5681余人，工厂占地面积136万平方米，现有设备、仪器3653台（套）。目前拥有16家分厂，6家专业技术研究所以及多家独资公司和参股公司。近半个世纪以来，工厂在各个历史时期都为现代化建设和地方经济建设作出了应有的贡献，荣获了陕西省企业管理示范单位等称号。

　　东方机电通过不懈的努力，以建设“行业领先、国际知名”的高新技术企业为目标，构建具有自主创新能力的研发队伍，实现了快速发展。

　　与此同时，随着东方机电集团在业务上的扩展、分化与组织架构上的细分调整，新的业务部门与分（子）公司不断产生，庞大的组织架构带来的反应迟缓与现代经济对速度的要求相悖，同时组织架构的扩张给实际控制带来障碍，集团在人力与财务两项指标上的考核都力不从心。因此，解决企业不断扩张与企业有效控制，原有IT系统投资保值与新系统兼容后的灵活适应性，业务扩展带来的信息爆炸与业务对战略的有效支撑，IT从部门级应用始与避免信息孤岛等应用成为东方机电鱼与熊掌兼得的理想选择。

　　随着经济一体化所带来的企业规模全球化，企业在规模上的扩张导致企业集团或集团企业的不断涌现。企业在组织架构上的扩张给原有的信息化应用提出了挑战，单一财务核算型应用无法适应企业业务的变化，因此财务管理系统在纵向上的升级扩充，适应跨企业、跨行业、跨区域、跨会计主体与会计期间的多样化应用，因此VPS.TM集团财务的概念与应用脱颖而出。

　　中国的企业在信息化方面存在两个重大的偏差，一是缺乏整体规划、二是战略缺乏业务的有力支持。对于集团财务应用更应该注意这点，要在技术上采用平台支撑，应用上采用财务核算、财务管理、预算分析的步骤，业务上有效升级到战略应用的BI，设计出立体措施，保证集团应用的顺利进行。另外，对于集团财务，金算盘的理解是不过是一套财务系统在一个统一主体下进行的跨位操作，是业务上的延伸，集团财务这样的概念被提出来不过是为了区别以前单一的核算型财务系统，不管是企业集团或是集团企业，都是一个集团，也使用的是一套财务系统，客户关注的是软件应用对于业务的支持与战略分析的支撑，企业的主体是什么、企业的会计期间如何细分等倒并不重要，这也是信息技术对传统会计原则的重大挑战。软件本身在产品修改上的灵活性，在业务变化上的适应性，基于全球标准上的设计思维等才是关键环节，因为，我们的企业需要不断扩张，信息化也必须满足扩张的需求。

　　金算盘在2002年便推出了VPS.TM（集团财务）解决方案，随着市场经济的不断发展，企业之间的竞争日益激烈。集团公司面临着提高市场竞争力，降低运营成本，加速资金周转，加强财务监管力度，追求现代企业财务管理的高标准、高质量和高效率等多方面的严峻挑战。因此，为加强集团的资金管理，提高资金的调控和使用水平，借鉴商业银行资金管理模式，运用现代网络技术，建立资金管理体系，已成为大多数集团的共识。

　　传统的集团资金管理方式存在诸多问题。比如：下属单位多头开户，集团无法实施有效的监控。资金账外循环，流向不清。内部资金闲置与短缺无法调节。成员企业资金沉淀严重，占用不尽合理，周转缓慢，企业信用和盈利能力下降。资金使用效率低，资金风险大。对下属企业之间的资金拆借、“三角债”之间的关系缺乏必要的信息反馈渠道。各成员企业之间及与集团之间资金（财务）信息不能共享。

　　这些问题往往会造成集团对下属企业的对外担保、涉及的经济纠纷、违法违纪行为等或有事项难以控制。集团无法监控下属单位资金流向。无法及时有效监管异地收付资金。集团缺乏实施收支两条线管理信息化办法。下属单位资金流向缺乏及时反馈信息。不利于规范财务管理，影响集团生产经营活动的正常进行，影响集团资源的整合。

　　为了辅助企业集团建设具有高水准的资金集中管理系统，建立统一的资金管理平台，达到对集团资金的监控和运营，防范资金风险，提高资金效益的目的。东软金算盘软件有限公司推出了VPS.TM，该方案具有先进的技术平台、操作方便快捷、易用高效的网络化等特点，适合各类大中型集团公司多种管理模式的要求。

　　VPS.TM基于VP平台开发，具有卓越的体系架构，面向框架的设计思想使得系统具有先天的灵活性与集成性，一开始就避免了信息孤岛的出现，同时，平台强大的门户技术为保证了不同业务信息的及时交互；平台拥有的分析技术能够从爆炸的信息里进行钻取、切片、挖掘等，有效形成战略分析的信息，及时从业务信息升级为战略信息，提高决策的效率。同时，该系统灵活的架构保证了原有IT投资的保值，也具有“快速适应业务变化，深度满足个性化需求”的能力，使得企业在不断发展的同时，时时控制企业，做到有效调配资源，适应市场经济的竞争。