会计电算化中财经词组的建立及使用

　　在多数商品会计软件中都具有建立财经词组库的功能，在使用时可使用相应的命令键调出词组库，选出欲用词组，或用代码输入。但是笔者认为这不是最优方法，本文介绍一种更为简便的词组的建立和使用方法，无需编制和记忆摘要代码，只需按用户熟悉的汉字输入法直接输入所建立的词组，可大大提高输入速度，提高工作效率。

　　一、 优选基本词组

　　在会计电算化中输入汉字量大的环节是录入凭证明输入摘要。而财会中各项经济业务的摘要是可以规范的。我们可按以下原则选择：（1）常用术语选入，例如：款存银行、提取现金、报差旅费等等；（2）会计科目名称全部选入，如在转帐业务中的摘要：生产转产成品、产成品转产品销售成本、管理费用转本年利润等等，都可以通过输入两个会计科目名称中间夹个“转”字构成；（3）往来单位名称及本单位各部门名称选入；（4）本厂产品名称及材料名称选入；（5）推销员及采购员的名字选入，例如：××公司购产品甲、购××厂材料乙、财务科李四报差旅费等，均可通过输入单位名称、产品名、材料名中间夹一个“购”字，可输入推销员与报差旅费等构成。

　　二、 建立词组库

　　现在绝大多数用户均选用优秀的汉字操作系统UCDOS作为操作平台，在该系统下我们按如下方案可建立自己的词组库。
　　
　　1、 批量词组建立。在创建词组库时我们可用文本编辑软件如DOS中的EDIT、WPS的非文书文件编辑功能（N命令）等建立一个名为UCDOS、USR的文件，在文件中按每一个词组为一行输入。
　　
　　银行存款
　　
　　现金
　　
　　产成品
　　
　　……
　　
　　……
　　
　　产品销售收入
　　
　　输入结束存盘退出，将该文件拷贝至UCDOS子目录中。
　　
　　2、 零星词组补充。若在开始创建词组库时某些词组没有考虑到，我们还可以零星录入，只需在UCDOS目录下（汉字操作系统已启动）在DOS提示符后输入所需词组。例如需录入词组“供销科”，可按如下步骤操作：
　　
　　C：\\UCDOS>供销科（供销科三字用户录入）
　　
　　按CTRL+Z复合键，屏幕提示：
　　
　　词组为光标前几个字符（1-80）：－
　　
　　录入数字6后，按CTRL+F5键，屏幕提示：
　　
　　（1） 存自定义词组（2）存记忆词组（3）释放量后模块（4）终止UCDOS
输入“1”后，则将“供销科”一词存入文件UCDOS.USR中。
　　
　　注：在UCDOS 5.0以上版本中，以上方法还可以在WPS的编辑状态下进行。
　　
　　3、 大词组量的处理。UCDOS.USR文件的最大容量是64K，若你使用的财经词组量大于64K容量，则需要进一步处理，用万能输入文件管理IMDMNG将字典文件反编译为文本文件，然后将UCDOS.USR的内容添加到字典文件中（采用“读文件”功能）存盘后反编译为字典文件。下面以五笔字型输入法的字典文件为例，说明操作方法。
　　
　　（1） C:\\UCDOS\\IMDMNG WB.IMD WB.TXT　
　　
　　（2） 用WPS的N命令将UCDOS.USR的内容增加到WB.TXT中，然后参照WB.TXT文件的格式对新内容进行编排，编排结束，存盘退出。
　　
　　（3） C:\\UCDOS\\IMDMNG WB.TXT WB.IMD

　　三、 财经词组的使用

　　以上三种方法所作成的词组，在建立后用QUIT命令退出UCDOS系统，然后重新启动UCDOS汉字操作系统就可以使用了。
　　
　　按（1）、（2）种方法建立的词组的编码规则与具体输入法词组的编码规则相同。在五笔和普通输入法下输入自定义词组时，您只要按照该输入法下的词组输入规则输入就可以了。如“绝杀无解”，在五笔输入法下，四字词只须输入每个字的第一码，即“xqfq”。在普通输入法下，多字词取1，2，3末码，即“wlxf”；在全拼、简拼、双拼输入法下，您只要输入自定义词组的第一个字的编码和最后一个字的编码，即可输入该词组。如“绝杀无解”，在全拼输入下法应输入“juejie”，其中“jue”为第一个字“绝”的编码，“jie”为最后一个字“解”的编码，其余以此类推。
　　
　　按（3）种方法建立的词组应按添加进那种输入法的字典文件的输入法方案才能输入。
　　
　　该方法不需对财会软件的文件进行修改，只须将以上指定的文件添加到UCDOS操作系统所在子目录即可，不管用哪种汉字输入方法只需按该方案的词组输入规则进行即可，因此，使用极为方便。笔者已将该方法在UCDOS3.1以上版本上实现。