电算化实施的一些心得

　　用友软件和金蝶软件公司是我国最大的两家财务软件公司(尽管两家都认为自己不仅仅是财务软件公司)，本人是一名公司电算化人员，曾用过用友、金蝶软件，想谈一下对两家公司以及对电算化实施的一些看法，如有不同意见，欢迎交流。

    从总体上说，用友软件、金蝶软件相当，相对而言，本人对用友熟悉一些。两家在软件的思路上各有不同。本文先谈谈用友软件。(对金蝶软件的想法见下次)

    用友软件由最初(一般现在市场上在使用的都是V6以上的)v6到v7至v8，现在有v9和NC。针对不同的用户群，基本上都有不同的版本相适应。V6是原DOS系统支持，只能在DOS系统下使用，基本上这一代产品随着公司电脑硬件的升级已不在使用，但许多高校仍然使用这个版本进行电算化培训。V7可以在DOS和WIN32，WIN9X下使用，是一种过渡产品，现在市场上主打的产品的V8系列。V9产品是针对大型集团公司通过网络核算，该产品只有财务，没有业务模块。NC是去年才推出的产品，针对中型企业。

    用友软件的特点是：谨慎而稳重。软件版本的升级是渐进的，从6至8系例，升级后数据可以保留。但由于框架的限制的固有弱点，有些功能不能扩展。

    在财务方面，由于有统一的规范，国产软件基本都能满足企业的需要。但由于企业对报表数据分析的加强，使得财务模块要具备很强的扩展性。在这个方面，用友软件具有一定优势。其报表模块及财务分析能够完成企业要求。

    在业务模块，由于没有统一的规范，各企业之间存在很大的差异。由于用友软件、金蝶软件是通用软件集成商，其通用性决定了无法满足企业的个性需求，所以在进、销、存方面，企业或多或少地存在使用问题。且由于公司财务人员(不仅财务人员、包括经营、生产等，要求部门之间相互配合)素质的差异，不可避免地对软件的实施产生负面影响。

    作为公司的一员，在实施软件时，首先要有一个清醒的认识：

    1. 软件不是万能的。由于软件不可避免地存在一定的局限性，不可能要求软件能达到企业的所有要求，当不能完成任务时，常常会有企业会计人员说：xx软件不好。这样的观点是不正确的。为什么要软件升级呢?

    2. 软件是一种思想。软件是一种程序化的方式，这就要求操作人员必须按程序办事，必然会对操作人员的一些个人想法产生冲突。常常会有人说：能不能把程序改一下，这样就……。其实，大型软件是站在企业整体角度来设计，为了整体需要，必然会对个人产生约束。思想与思想的对冲要产生火花。如果要上软件，就必须要纠正操作人员、甚至是领导的一些错误观点。

    3. 实施软件要有全局观。一个软件的实施的好坏，必须是从上至下的。企业领导如果不重视，基础人员是无法完成软件的实施。例如，企业上了财务模块，又上了业务模块。那么，必然会有非财务部门的参与。由于财务是公司业务流程的终端，如果没有其他部门的配合，最终的工作都交给了财务，那么业务模块基本上失出了其有效作用。

    4. 输入的是一堆垃圾，输出的也是一堆垃圾。公司是一个整体，现代财务经营决策对财务数据的及时性、准确性的要求大大加强。各部门的操作人员要以负责的态度对待工作。并且由于非财务部门的数据不象财务数据那样，有准确性的限制，在实施业务模块时，其他部门会降低对本部门负责的软件的负责心。同时，由于软件数据越准确，对部门人员的要求越严格，要求部门人员出错概率要低。对员工的诸多要求，必然引起部门人员的排斥。记住：输入的是一堆垃圾，输出的也是一堆垃圾。

    5. 用过用友的说用友不好、金蝶好；用过金蝶的说金蝶不好、用友好。这是许多公司会计人员在使用过软件后的通感。其实，软件不仅要好，还要人会用。就好比给了你先进武器却不会用。我以为，公司会计人员须从自己做起，提高自身素质，适应现代管理的电算化要求。