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电算化实施的一些心得

2002-9-3 11:56  【 】【打印】【我要纠错
  用友软件和金蝶软件公司是我国最大的两家财务软件公司(尽管两家都认为自己不仅仅是财务软件公司),本人是一名公司电算化人员,曾用过用友、金蝶软件,想谈一下对两家公司以及对电算化实施的一些看法,如有不同意见,欢迎交流

    从总体上说,用友软件、金蝶软件相当,相对而言,本人对用友熟悉一些。两家在软件的思路上各有不同。本文先谈谈用友软件。(对金蝶软件的想法见下次)

    用友软件由最初(一般现在市场上在使用的都是V6以上的)v6到v7至v8,现在有v9和NC。针对不同的用户群,基本上都有不同的版本相适应。V6是原DOS系统支持,只能在DOS系统下使用,基本上这一代产品随着公司电脑硬件的升级已不在使用,但许多高校仍然使用这个版本进行电算化培训。V7可以在DOS和WIN32,WIN9X下使用,是一种过渡产品,现在市场上主打的产品的V8系列。V9产品是针对大型集团公司通过网络核算,该产品只有财务,没有业务模块。NC是去年才推出的产品,针对中型企业。

    用友软件的特点是:谨慎而稳重。软件版本的升级是渐进的,从6至8系例,升级后数据可以保留。但由于框架的限制的固有弱点,有些功能不能扩展。

    在财务方面,由于有统一的规范,国产软件基本都能满足企业的需要。但由于企业对报表数据分析的加强,使得财务模块要具备很强的扩展性。在这个方面,用友软件具有一定优势。其报表模块及财务分析能够完成企业要求。

    在业务模块,由于没有统一的规范,各企业之间存在很大的差异。由于用友软件、金蝶软件是通用软件集成商,其通用性决定了无法满足企业的个性需求,所以在进、销、存方面,企业或多或少地存在使用问题。且由于公司财务人员(不仅财务人员、包括经营、生产等,要求部门之间相互配合)素质的差异,不可避免地对软件的实施产生负面影响。

    作为公司的一员,在实施软件时,首先要有一个清醒的认识:

    1. 软件不是万能的。由于软件不可避免地存在一定的局限性,不可能要求软件能达到企业的所有要求,当不能完成任务时,常常会有企业会计人员说:xx软件不好。这样的观点是不正确的。为什么要软件升级呢?

    2. 软件是一种思想。软件是一种程序化的方式,这就要求操作人员必须按程序办事,必然会对操作人员的一些个人想法产生冲突。常常会有人说:能不能把程序改一下,这样就……。其实,大型软件是站在企业整体角度来设计,为了整体需要,必然会对个人产生约束。思想与思想的对冲要产生火花。如果要上软件,就必须要纠正操作人员、甚至是领导的一些错误观点。

    3. 实施软件要有全局观。一个软件的实施的好坏,必须是从上至下的。企业领导如果不重视,基础人员是无法完成软件的实施。例如,企业上了财务模块,又上了业务模块。那么,必然会有非财务部门的参与。由于财务是公司业务流程的终端,如果没有其他部门的配合,最终的工作都交给了财务,那么业务模块基本上失出了其有效作用。

    4. 输入的是一堆垃圾,输出的也是一堆垃圾。公司是一个整体,现代财务经营决策对财务数据的及时性、准确性的要求大大加强。各部门的操作人员要以负责的态度对待工作。并且由于非财务部门的数据不象财务数据那样,有准确性的限制,在实施业务模块时,其他部门会降低对本部门负责的软件的负责心。同时,由于软件数据越准确,对部门人员的要求越严格,要求部门人员出错概率要低。对员工的诸多要求,必然引起部门人员的排斥。记住:输入的是一堆垃圾,输出的也是一堆垃圾。

    5. 用过用友的说用友不好、金蝶好;用过金蝶的说金蝶不好、用友好。这是许多公司会计人员在使用过软件后的通感。其实,软件不仅要好,还要人会用。就好比给了你先进武器却不会用。我以为,公司会计人员须从自己做起,提高自身素质,适应现代管理的电算化要求。
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