首先建立一个EXCEL基本情况表，如工号、姓名、工资、奖金、补贴等（可使用财务部门数据），然后在姓名后插入任意列（如病假、事假、迟到等）。在表的最后几列标示相应的扣工资、扣奖金、扣补贴与标记等，如文中附表所示。
现在我们利用IF函数来设计工资计算表。
假设条件：
工资：当月病假天数小于6天，不扣工资；大于5天扣全月20％工资。当月事假天数小于6天，不扣工资；大于5天扣全月30％工资。
奖金：当月病、事假合计超过10天，停发当月奖金。合计小于10天病假，每天扣奖金10元，事假每天扣奖金20元；迟到每次扣奖金5元。
补贴：当月病假小于16天，每天扣补贴1/23，大于15天停发。当月事假小于11天，每天扣补贴1/23，大于10天停发。
制表过程：
1.单击I2，打开粘贴函数（fx），选逻辑类的IF，单击确定。Logical_test位置填C2<6；Value_if_true位置填0；Value_if_false位置填F2＊20％，回车。
2.把光标停在公式栏右边，打开粘贴函数（fx），选逻辑类的IF，只不过分别填入D2<6，0，F2＊30％，回车。
3.单击J2，重复第1步，分别填入C2＋D2>10，G2，C2＊10＋D2＊20，回车。
4.重复第2步，分别填入E2>0，E2＊5，0，回车。
5.单击K2，重复第1步，分别填入C2<16，C2＊H2＊1/23，H2.
6.重复第2步，分别填入D2<11，D2＊H2＊1/23，H2，回车。
7.单击L2，重复第1步，分别填入I2＋J2＋K2>0，1，0.
最后使用自动填充柄在I、J、K、L列按需要填充，以后每月只要在C、D、E列输入考勤记录，然后在L列使用自动筛选，选1看一看，结果怎么样，令你满意吗？当然，加过工资的人员要记得更新哟。实际操作中，可用以上方法添加所需列，我已用此方法半年，欢迎交流（E－mail：wxd777@8848.net）。
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