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往来帐管理系统

2004-3-18 8:59 洪恩在线 【 】【打印】【我要纠错
  一、手工条件下的往来业务处理方式

  1、往来业务的处理是指企业生产经营过程中所发生的单位与单位、单位与个人间业务往来所形成的债权、债务的处理。

  2、核算科目:应收帐款、应付帐款、应收票据、应付票据、预收帐款、预付帐款等会计科目。

  3、手工核算方法:

  (1)、建立债权、债务单位或个人明细科目。

  (2)、逐笔核销方式、总额核销方式。

  二、计算机对往来业务的处理方式

  1、只建一级科目,不建明细科目。

  使用往来业务管理与不使用往来业务管理,一级科目应相同。

  不能核算下属明细科目。

  2、计算机采用往来处理方式,往来科目帐户类别应设为“往来”,反之应设为“其他”。

  3、设置客户名单,即客户档案。其内容是客户编码、单位名称、联系人、地址、邮政编码、电话、银行帐号。主要内容是“客户编码”。

  4、录入往来初始数据,将系统投入使用前未核销的往来业务输入计算机。

  5、过程:输入凭证、审核、汇总记帐、核销往来帐。

  三、系统功能

  1、初始信息录入

  包括:客户名单、业务员名单、初始往来数据。

  2、调入往来帐

  调入相关凭证。

  3、往来帐核销

  自动核销、手动核销。

  4、帐龄分析

  帐龄分析是指某一往来业务从发生之日起到结清之日止的时间期限。

  帐龄分析是往来管理中的一项重要功能。

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