互联网――改变财务软件的十个方面

　　互联网至少将引发财务软件如下十个方面的变化。

　　一、 会计功能扩大化

    第一， 互联网促使会计对象发生变化企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全示经济的变化，虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式，如果会计不能向管理者、投资者、甚至政府部门反映上述各个方面的重要信息，将使会计的基本原则――全面性和重要性原则受到亵渎。管理者、投资者也就无法依据会计提供的信息进行决策和投资活动。因此，会计核算的对象，不仅限于一个独立的核算单位，还涉及到相关的客户、供应商及虚拟企业。

　　第二， 互联网对“货币作为会计信息的统一计量单位”要说不在互联网时代，通过货币反映的价值信息已不足以甚至于不主要是管理者和投资者进行决策的主要依据，诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标更能代表一个企业未来的获利能力。这些因素正是今日风险投资方兴未艾的重要根源，它们如何在资产负债表上用货币表示呢？

　　第三， 互联网使“借贷记账法”不再是会计基本方法的全部内容“借贷记账法”的局限表现在：（1）它只反映价值信息，而无法反映非价值信息；（2）它只反映与资产负债表相关的经济活动，不能充分其它重要信息，例如证券价格信息；（3）它只反映会计对象即企业内部有关的信息，不反映互联经济时代供应链上的其它重要信息，例如供应商的原料信息、客产需求能力信息。而“借贷记账法”无法反映的信息恰恰是互联经济时代企业管理经营和投资者需要的越来越重要的信息，因此，必须探索新的方法来弥补借贷记账法的先天不足。

　　二、原始会计数据搜集分散化，而数据处理和财务管理集中化在互联网的环境下，企业与企业、企业与个人、企业与社会、企业内部之间的各种原始凭证将从书面的变成电子的，原始凭证的传递将从手工的或磁盘的方式变成网络的方式，财务信息系统不再需要集中在财务部门搜集原始凭证，而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部其它部门、企业下属分支机构等。通过互联网直接采集原始数据，节省了原始数据搜集的成本和时间，提高了原始数据的准确性。

　　原始数据能够快速和准确的搜集，促使了财务管理及数据处理集中化的实现。互联网的使用可以使每个分支机构变成一个报账单位，而所有原始凭证到记账凭证、记账凭证到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行，不仅实现了数据处理的集中化，降低了会计数据处理成本，而且完全可以集中管理所有的资金资源，提高企业竞争力。

　　三、 财务信息的搜集处理使用动态化、实时化互联网环境下各种财务信息的搜集是实时的，无论是企业外部的数据（例如发票、订单），还是企业内部的数据（例如入库单、耗电量）一旦发生，都将存入相应的服务器，并主动及时送到财务信息系统（或由财务信息系统实时检测）中等待处理。

　　财务信息搜集处理的动态化，实时化，使得财务信息的发布和使用能够动态化、实时化。互联财务软件可以随时根据实时处理得出的账簿报表，将其推送到企业的主页上或送到有关管理决策部门。股民们不再是半年或每月才能得到一次上市公司的财务信息，而企业管理者也可以随时了解企业经营状况，做到随想可见，及时作出决策，以免错失良机。

　　四、 财务信息无纸化互联网络的发展将促使财务信息不断地走向无纸化。一是数据输入的无纸化。二是处理过程的无纸化。三是财务信息输出的无纸化。

　　互联财务软件中存贮账表的越来越趋向于网页方式和以网页为主体的多媒体方式，财务数据将变成网页数据。未来，电子发票、电子订单、电子账单等各种电子单据的标准化、规范化和安全化将进一步促进财务信息的无纸化。

　　五、 结算支付电子化电子商务、网上采购的基本前提是网上支付电子化，即不需要支票，不需要汇票，不需要现金等纸张票据，直接将采购应付款从企业账号或个人信用卡支付给对方。

　　结算支付的电子化，预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域。也预示着企业间的结算将会进步高速度、高质量和低成本的时代。

　　六、 财务、业务协同化财务信息和业务信息的协同分两个方面：

　　一是财务和内部业务的协同。企业内部的业务流程很多，比如以购销链为主的物流，以生产管理为主的生产流，以人力资源管理为主的人流。在这些业务流程中，产生的信息需要和资金流管理相协调，一旦产生财务信息，要并行送入财务系统进行加工、存贮和处理，财务系统同样应及时将产生的有关数据送给业务系统，从而保证财务与业务步调一致、协同前进。

　　二是财务和外部业务的协同。外部业务包括客户的销售、催账等业务，供应商的询价、采购等业务、银行的结算业务、股市的行情业务等等，在企业经营的供应链上，每一个业务活动的产生如果伴随着财务信息就必须及时处理，并将处理结果反馈给外部业务流程，实现与外部业务的协同。

　　七、 决策支持群体化互联财务软件将使传统财务软件采用的单机或局域网决策方式，变为广域网多个人参与决策支持的方式，也就是可以由分布在全国甚至全球的各有关人员，通过互联网的互动功能，同时就某一个问题进行决策。古语云“众人之智可以测天”，互联网提供的环境支持将会使这一古语在互联网时代折射出新的光芒。

　　八、 财务人员工作方式网络化互联财务将对财务人员的工作方式产生如下变革：

　　1、在线办公：每个财会人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本、凭证、互联网上的计算机就是财务人员的工作台，大部分工作甚至所有工作均在互联网的计算机上完成。一个高度清洁、整齐的办公室将取代现有的办公室。

　　2、分散办公：所有财会人员每天集中到办公室上班确实已没有必要，将你家中的电脑接到企业的网络服务器上，就可在家中办公，不仅可以省去路程时间，而且可能会效率更高，心情更愉快。

　　3、移动办公：不管你在地球的哪个角落，只要带上笔记本电脑，接到互联网上，你就可以向公司发订单，查看上级对你的工作安排，了解市场行情、股市行情。如果你是一位领导，运筹帷幄、决策千里已不再是可望不可及的事情。

　　4、远程传输和查询：远程查账、远程报账、远程审计变得随手可得，互联网“地球村”的概念使分布在不同地区的总公司、子公司尤如在同一办公室，财务监控易如反掌。

　　5、在线学习：财务人员可以在互联网上学习新的财务知识，学习新的财经法规，学习新的企业规章制度。不仅增多了学习的机会，更增加了学习的效果。

　　九、 财务部门扁平化互联财务软件条件下，财务的职能扩大化了，同时财务部门内部人员的分工将发生巨大的变化。

　　1、对于集团公司，由于账务处理职能集中化，下属分支机构可以不再设账务处理职能，因此，可取消总账岗位、报表岗位等有关岗位 ，而应该强化原始数据搜集、审核和传输岗位。

　　2、对于财务业务协同工作做得比较完全的单位，可以取消原有的诸如成本二级核算、材料二级核算等核算组织方式，变成一级核算，促使财务分工扁平化。

　　3、如果企业财务实现了与企业内部业务的完全协同，则可以将诸如材料岗、固定资产岗、成本岗、账务岗、报表岗等全部取消。而设立一些新的岗位 ，这些岗位包括：（1）管理岗：负责财务制度的制定、颁布和监督，协同财务与各业务的流程，进行财务分析和控制。（2）审核岗：审核确认信息流动过程中需核准的部分，比如核准发票有效、核准可以支付、核准材料盘亏等。对于业务量比较小的企业，此岗可和管理岗合并。（3）档案岗：保管和发布各种电子会计档案，对档案的有效性进行确认，安全性进行保证。（4）系统维护岗：维护财务软件的软、硬件环境，提出更新维护计划，监督软硬件的更新。（5）综合会计岗：负责有关业务数据的录入（主要是未协同的部分）和处理。

　　十、 财务工具WEB化手工财务的工具是纸、笔和算盘。桌面财务软件的工具是单个的PC机或局域网，在DOS、Windows、Unix等作为运行平台，以Foxprow、Access等小型数据库存存贮数据。互联财务软件的工具可以概括为WEB，它包含四方面含义：

　　1、客户端的硬件依然是PC机，但操作风格和界面是浏览器化，它不一定需要Windows、Unix的支撑，但需要Explore、Netscape等浏览器的支持。而客户端是财务人员的主要工作台。

　　2、互联财务软件的计算模式是分布式的，或称为网络计算，互联网不会将所有计算集中于某一台PC机或服务器，而是将计算负载均衡于各个服务器上，因此，客户机可以是瘦型的，甚至可以是便携式的。

　　3、互联财务软件一定采用三层c/s结构和大型数据库，否则无法实现真正的互联网风格和海量数据存贮。

　　4、互联财务软件支持跨平台运行。

　　互联财务工具的WEB化，一方面使财务核算和管理职能发生了巨大的变化，给企业带来了巨大生机，另一方面由于其跨平台运行特性和瘦型客户机特性，却没有给企业带来过高的新一轮信息技术的投资成本。高效用低成本正是互联网的优势所在。