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帐务处理系统的初始设置

2007-2-25 15:19  【 】【打印】【我要纠错

  一、系统安装和工作环境设置

  1、软件安装

  国内软件安装:INSTALL LOAD

  国外软件安装:SETUP

  万能软件环境设置:硬盘≥10M CONFIG.SYS FILES≥30

  二、系统参数设置

  1、帐套号:万能财务99套内含建帐时间

  2、记帐方法:借贷、收付

  3、科目编码规则:

  4、建帐

  三、财务分工

  对系统操作使用人员进行的工作职责和权限的规定。

  1、记帐凭证的制单和审核不能是同一人。

  2、出纳不应兼任记帐凭证的输入。

  3、凭证的输入和记帐、结帐等工作应分离。

  4、支票管理功能由专人负责。

  5、系统的开发、维护人员不应进行日常业务处理工作。

  四、会计科目设置

  1、电算化后一级会计科目编码及名称由财政部统一规定。

  2、会计科目要素分为:资产、负债、所有者权益、成本、损益。

  3、编码规则:例:一级科目3位,二级科目3位,三级科目2位,四级科目2位,五级科目2位。5211321509 4级科目

  4、建立科目的顺序是先建立一级科目。若删除了一级科目其下属的明细科目也将被删掉。

  5、有经济业务发生的科目不允许修改和删除,只能在年度结帐后进行适当调整。

  五、凭证类别

  分一类:记帐凭证

  分三类:收、付、转。现金、银行、转帐。

  分五类:现金收、银行收、现金付、银行付、转帐。

  六、初始余额

  年初余额、发生额