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关于连锁店会计

2004-1-5 15:9  【 】【打印】【我要纠错
    一、锁店会计也称为总分店会计,其有如下特点:

    1、每个分店,作为一个独立的会计主体,必须设立一套帐簿,用来记录从总店收到的经营资金,商品以及对外销售,应付应收款项,费用等,并定期编制报表向总店报告。其具体的会计科目设置由总店统一规定。分店的固定资产和折旧费用不在分店核算,由总店进行核算和管理。

    2、总店给分店的商品计价方法,由三种记价方法:成本价,成本加成,零售价。 成本价是一种最基本和普遍的作价方式,可以避免在期末存货中包含未实现利润,使分店报表更真实,反映分店的真实经营成果,但是拨交分店的商品若按成本作价时,将使全部利润在分店实现,(如有商品是总店自己生产的,则会夸大分店的获利能力)。 成本加成作价,是总店向分店拨交商品时,总店按成本加上一定百分比的利润。这样会使分店报告的利润降低,而使期末存货多计。这需要总店在期末编制联合会计报表时进行适当的调整,以消除存货上高于成本的那部分未实现利润。成本加成的另一个目的使为了不让分店经理了解分店的获利能力。 按零售价作价,目的是为了加强对分店存货的控制,也能对分店经理封锁利润消息。这种计价方法,分店收到商品时按零售价借记存货帐户,销货时仍按零售价贷计存货帐户,分店的存货帐户余额就是按零售价记价的库存商品,利润全部集中于总店,总店可以根据发货记录和分店的销货记录,就可以知道分店还有多少库存商品,如期末实际盘存与帐面不符,就表示有差错、损失和失窃,便于总店对分店的管理。 以上是连锁经营的一些基本特点,具体报表及帐务处理以后讨论。

    二、分店会计的其他问题:

    1、固定资产的处理 分店经营所用的固定资产,有两种处理方式,一是由分店帐上核算,当分店取得总店拨入的固定资产时,借记资产帐户,贷记总店往来帐户,总店则借记分店往来帐户,贷记资产帐户,资产折旧费用分店自行处理。不过这种方法不常用。另一种方法更位常见,就是由总店统一记帐和管理,这可保证整个企业采用统一的折旧方法,而且有利于总店控制整个企业的资本性支出。当总店为分店购置固定资产时,总店借记资产帐户,贷记现今帐户,如果经批准由分店自行购置固定资产,分店需在帐务上借记总店往来,贷记现金帐户,并向总店报帐,总店接到分店报告,则借记资产帐户,贷记分店往来,各分店的固定资产折旧费用由总店统一计提和核算。

    2、总店发生的应由分店分摊的费用处理方法 总店发生的各项费用,如保险、房产税,广告费以及总店统一记帐的固定资产折旧费等,有些用于分店经营,应分摊给各分店,通常以开具借项通知单的方式告知分店,并在总店帐上借记分店往来,贷记营业费用帐户,分店在接到总店开具的通知单时,则借记营业费用,贷记总店往来。这种方法的采用可使分店单独编制的利润表反映其经营活动的全貌,便于总店衡量各分店的经营效率。 有些为了管理和其他原因,并不将应由分店负担的费用全部分摊给各分店,二由总店调整分店的利润。如分店员工的工资、分店经理的津贴等,这样会使分店利润虚增,这种情况下,则在总店收到分店的利润表,并将利润入帐后,再借记分店利润,贷记费用类帐户,通过这种方法将分店的虚增的利润调整过来。

    3、分店之间的商品调拨帐务处理 在连锁经营情况下,偶然会出现各分店之间的商品互相调拨的现象,由于这种情况比较偶然,一般分店之间不设往来帐户,分店之间的商品调拨,都必须由总店进行核算,如甲店向乙店调拨商品,则甲店借记总店往来,贷记存货,乙店收到商品时借记存货贷记总店往来,总店则借记乙分店往来,贷记甲分店往来。 在一般情况下,分店进货的运费可以计入成本,但是分店之间的商品调拨发生的额外运费不能计入成本,只能计入总店的费用,如总店拨商品给甲店,运费600元,后这批商品调拨给乙店,从甲店到乙店发生400元运费,假设从总店直接拨这批商品给乙店,运费为750元,则多发生的250元(600+400-750)计入总店的费用,因为这是总店在商品调度上失误造成的问题,不应由分店负担。

    三、相对帐户的调节:

    总店帐上的“分店往来”与分店帐上的“总店往来”是一个相对的帐户,理论上两者余额应随时相等,但在实务上两者相等是非常罕见的。造成两者不等的原因主要有二类:一是记帐错误,如重记漏记等;二是未达帐项,即总店与分店之间由于商品运输和权益性单据的传递,造成双方在入帐时间上的差异,它与银行未达帐在形式上十分相似。这类未达帐项对于在会计期间内基本没有什么影响,过些时日,入帐后会自动调整,但在会计期末编制联合会计报表时,则必须对未达帐项进行调整,保证“总店往来”和“分店往来”在余额上一致,也只有这样才能保证在编制联合会计报表时互相抵销。

    在会计期末,对总分店双方不相等的余额编制相对帐户调节表,其具体的编制方法与银行未达帐调节表编制方法相类似,在此就不讨论了。

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