什么是财产物资的盘存法?

    目前，对财产物资的检查方法主要是盘存法。

    一、盘存法的概念及意义

    盘存法是指根据账簿记录，对库存现金和各项财产物资进行实物盘点，以证实其客观存在，并验证其账面记录的真实性、正确性和完整性的一种方法。盘存法一般与核对法结合在一起应用，即先用盘存法证实库存现金和各项财产物资的实存情况，然后与账面记录相核对，从而查证有无会计错弊。

    二、盘存法的组织形式

    盘存法包括直接盘存和会同盘存两种形式。

    直接盘存是由检查人员亲自组织进行的盘存。直接盘存一般采用抽查法。它要求盘存时必须有被查单位的财产实物保管人和有关人员参加，切忌单独进行盘存。但在实际工作中很少采用这种盘存。

    会同盘存有两种情况：一种是由被查单位在结账日自己组织的盘存，但同时要邀请检查人员亲临现场。另一种是由被查单位在查账日组织各项财产物资的盘存，同时要求检查人员亲临现场观察，实施监督性的盘存。在实际工作中一般采用这种盘存方法。

    三、盘存法的运用程序

    （一）为盘存做好准备工作

    包括选择盘存的具体对象，确定盘存的截止时间，责成实物负责人将截止到盘存日以前的所有收发凭证全部登记入账（卡），审阅有关账簿，核对账表、账账、账卡，准备盘点表格和计量工具等内容。

    （二）对被查的库存现金、实物资产等进行实地盘存验证

    此时应注意选择的时间、方式和范围三个问题。

    1.盘存的时间应选择在业务的最低点。

    2.在没有特殊情况下，一般采用通知盘存的方式，即事先通知需要盘存的单位，由他们对需要盘存的财产物资做好各项准备工作。但对现金和贵重物资的清查，对被盗物资仓库和管理混乱的物资仓库的清查，则不能采用这种通知盘存方式，而应采用突击盘存的方式，以防财产物资经管人员销毁证据，掩盖错误和弊端。

    3.盘存范围要根据检查的要求、财产物资的性质和内部控制的强弱来决定。一般把现金、有价证券等列入全面盘存的范围。对于那些品种多、规格繁、价值低、数量大的其他物资，应根据检查要求和内部控制的强弱决定盘存的重点。

    （三）将实际盘存过的库存现金、财产物资与有关账簿进行核对，以检查其账实是否相符由于盘存日期和决算日期或结账日期不一致，使盘存期所盘存的实物数量有可能与决算日或结账日的数量不相符，因此需要根据盘存结果倒推决算日或结账日的应存数量（倒推办法，参见前述调节法计算公式），然后与账面数对比，以判断账实是否相符。

    （四）对盘存结果进行总结评价

    对盘存的结果，即盘盈和盘亏，应分析其原因，找出会计核算和管理工作中的漏洞及错弊；对财产物资的完整性和账面记录的真实性作出评价，提出改进措施和建议。