应收帐款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。
坏帐是指企业无法收回的应收帐款。由于发生坏帐而产生的损失,称为坏帐损失。
二、应收帐款的确认
应收及预付帐款应当按实际发生额记帐。
在计算应收帐款的入帐金额时,还要考虑折扣因素。商业上通用的折扣办法,包括商业折扣和现金折扣两种:
(一)商业折扣
商业折扣是指企业可以从货品价目单上规定的价格中扣减的一定数额。
在商业折扣的情况下,企业应收帐款款入帐金额应按扣除商业折扣以后的实际售价加以确定。
(二)现金折扣
现金折扣是指企业为了鼓励客户在一定时期内早日偿还货款而给予的一种折扣优待。
在现金折扣的情况下,应收帐款入帐金额的确定有两种处理方式可供选择,一种是总价法,另一种是净价法:
1、总价法
总价法是将未减现金折扣前的金额作为实际售价,记作应收帐款的入帐金额,这种方法把现金折扣理解为鼓励客户提早付款而获得的经济效益。销售方给予客户的现金折扣,从融资角度出发,属于一种理财费用,会计上作为财务费用处理。
2、净价法
净价法是指将减现金折扣后的金额作为实际售价,记作应收帐款的入帐金额,这种方法把客户取得现金折扣视为正常现象,认为一般客户都会提前付款,而将由于客户超过折扣期限而多收入的金额,视为提供信贷获得的收入,于收到帐款时入帐,作为冲减财务费用处理。
我国目前会计实务中,所采用的是总价法。
三、应收帐款的核算
(一)企业发生的应收帐款,在没有商业折扣的情况下,按应收的全部金额入帐。
(二)企业发生的应收帐款,在有商业折扣的情况下,应按扣除商业折扣后的金额入帐。
(三)企业发生的应收帐款在有现金折扣的情况下,采用总价法入帐,发生的现金折扣作为财务费用处理。
四、坏帐损失的核算
(一)直接转销法
直接转销法是指在实际发生坏帐时,确认坏帐损失,计入期间费用,同时注销该笔应收帐款。
(二)备抵法
备抵法是按期估计坏帐损失,形成坏帐准备,当某一应收帐款全部或者部分被确认为坏帐时,应根据其金额冲减坏帐准备,同时转销相应的应收帐款金额。
按期估计坏帐损失记入管理费用,设置"坏帐准备"科目,待实际发生坏帐时冲销坏帐准备和应收帐款金额,使资产负债表上的应收帐款反映扣减估计坏帐后的净额。
估计坏帐损失主要有三种方法:
1、应收帐款余额百分比法
采用应收帐款百分比法,是根据会计期末应收帐款的余额乘以估计坏帐率即为当期应估计的坏帐损失,据此提取坏帐准备。
2、帐龄分析法
帐龄分析法是根据应收帐款入帐时间的长短来估计坏帐损失的方法。
3、销货百分比法
销货百分比法,就是根据赊销金额的一定百分比估计坏帐损失的方法。
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