对企业的销售业务核算时,应首先分析销售业务的内容及其特点;根据销售业务的特点分析销售业务核算的主要内容;根据销售业务的核算内容分析应设置哪些会计科目;最后利用会计科目对销售业务进行会计处理。
(一)销售业务
销售产品、结算货款是销售过程的主要业务。由于销售产品、结算货款,形成经济利益的流入,同时带来资产的增加或负债的减少,应确认为销售收入。销售收入确认的条件为:①企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;②企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;③与交易相关的经济利益能够流入企业;④相关的收入和成本能够可靠地计量。企业销售产品时;只要满足上述条件,就应确认为销售收入的实现。收入实现的同时必然会带来资产的增加或负债的减少。因此进行会计核算时,收入账户的对应账户不是资产账户就是负债账户。但在权责发生制下,收入实现了,并不意味着一定要马上收回贷款。由于结算上的原因,货款的结算可能会出现三种情况:销售时直接收取货款;销售时未收到货款,待以后再收取;先收取货款,后提供产品。销售收入应按照企业与购货方签订的合同协议金额或双方接受的金额计量。
在销售过程中,企业为取得一定的销售收入,必然要付出相应的产品,为制造这些产品必然会发生各种耗费,为销售这些产品也会发生各种耗费。不论是生产耗费,还是销售耗费,都应由销售收入弥补。为了确定耗费的补偿尺度,在确认收入实现的同时,也必须确认与实现收入相关的成本费用。确认的原则?quot;配比原则".与收入实现相关的成本费用包括:(1)产品销售成本,销售产品的制造成本。通常销售成本采用直接配比方式,即将产品的销售成本与销售收入直接配比。其具体的配比为:
销售收入=销售数量×销售单价
销售成本=销售数量×单位制造成本
(2)产品销售费用,即为销售产品而发生的费用,如广告费、推销费、包装费等等。发生的销售费用与实现的销售收入之间没有如销售成本那样的配比关系,但销售费用一般与期间有关,因此销售费用通常采用期间配比方式,即将本期发生的销售费用全部由当期实现的收入弥补。
(3)产品销售税金。按照税法的规定,企业只要实现了销售,就必须依据税法的规定向购货方收取增值税的销项税额,将销项税额抵扣进项税额后的余额作为应缴纳的增值税交给 税务部门。增值税作为价外税,通过"应交税金——应交增值税"科目核算。此外工业企业还应根据所缴纳的流转税计算缴纳城市维护建设税和教育费附加,构成企业的销售税金。其计算公式为:
销项税额=实现的销售收入×增值税税率
销售税金=应缴纳的流转税×规定的税率
(二)销售业务核算设置的账户
销售业务的特点及核算内容决定了应设置两类核算账户,一类核算收入的实现,一类核算与收入相关的成本费用。
1.核算收入实现的账户。产品销售实现的收入是企业收入的主要部分,它决定了实现的收入能否弥补耗费,企业的生产经营能否在原有的规模上进行,而且收入的多少可以反映企业的经营业绩。因此企业应单独设置"主营业务收入"账户,核算一定时期内实现的收入。取得收入的同时往往伴随着资产的增加和负债的减少,因此设置收入账户的同时,还应设置货款结算的账户。
(1)"主营业务收入"账户,借方反映期末结转实现的收入,贷方反映本期实现的收入,期末无余额。
说明:①"主营业务收入"账户是一个典型的收入类账户。②实现的收入登记在贷方,期末将本期实现的收入全部从贷方转出。③"银行存款"、"应收账款"、"应收票据"、"预收账款"等。核算企业进行经营活动实现的收入。
(2)贷款结算的账户,"应收账款"账户,借方反映发生的应收购买单位的款项,贷方反映收回的应收款项,余额在借方,为应收未收的款项。
"应收票据"账户,借方反映收到的商业汇票、期末计算带息票据的利息,贷方反映票据到期款项及贴现额,余额在借方,反映商业汇票的本息。
"预收账款"账户,借方反映预收货款的产品销售实现,贷方反映预收购买单位的货款,余额在贷方。
说明:①"应收账款"、"应收票据"账户属于资产性质账户,"预收账款"属于负债性质账户。②"应收账款"、"预收账款",账户的结构基本相同。其借方均反映销售产品的收款情况,贷方均反映销售时提供产品的情况。
2.反映与收入配比的成本费用账户。与收入配比的成本费用主要有销售成本、销售费用、销售税金等,因此应设置"主营业务成本"、"营业费用"、"主营业务税金及附?quot;等账户。通常企业在期末为正确地核算本期的损益,应计算本期应交、但却要在下期缴纳的税金。计算后未交时就构成与税务部门的债务,为此应设置"应交税金"账户。
"主营业务成本"账户,借方反映结转的销售产品制造成本,贷方反映期末结转销售成本,期末无余额。
"营业费用"账户,借方登记本期发生的销售费用,贷方反映期末结转销售费用,期末结转后无余额。
"主营业务税金及附加"账户,借方结转销售产品应交税金,期末在贷方结转销售税金后,本账户无余额。
说明:①"主营业务成本"、"营业费用"、"主营业务税金及附加"均为费用类账户。②上述账户的借方均记录本期发生的成本或费用,贷方均为期末转出的成本费用,结转后账户均没有余额。③上述账户主要核算与营业收入相配比的成本费用。
(三)销售业务的账务处理
1.销售收入实现时,如果是直接收款,应根据成交金额,借记"银行存款"科目,贷记"主营业务收入"、"应交税金——应交增值税"科目。如果销售时未收到货款,但经济业务的发生已满足收入实现的条件,应根据双方统一的成交金额,借记"应收账款"科目,贷记"主营业务收入"、"应交税金——应交增值税"科目;收到货款时,再借记"银行存款"科目,贷记"应收账款"科目。如果销售时未收到货款,但收到一张商业汇票,则根据双方成交金额,借?quot;应收票据"科目,贷记"主营业务收入"、"应交税金——应交增值税"科目。如果企业采取预收货款的结算方式,收取货款时,借记"银行存款"科目,贷记"预收账款"科目;提供产品时作为销售的实现,借记"预收账款"科目,贷记"主营业务收入"、"应交税金——应交增值税"科目。
2.结转销售成本时,按销售数量与单位制造成本的乘积,借记"主营业务成本"科目,贷记"产成品"科目。发生销售费用时,按本期实际发生的销售费用,借记"营业费用"科目,贷记"银行存款"等有关的科目。期末计算应交城市维护建设税及教育费附加时,计算出应交税金,借记"主营业务税金及附加"科目,贷记"应交税金"科目。
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