由现金流量表的数据来源可知,现金流量表是一张编制起来十分困难的报表。 该报表的传统编制方法主要是工作底稿法和T型帐户法。其主要缺点如下:
⒈由于工作底稿法和T型帐户法在编制现金流量表时没有平时的数据积累,故年末编表工作量较大,不能按时报送会计报表;
⒉由于工作底稿法和T型帐户法在年末才编制现金流量表,对现金收支业务及其相关业务的分析不免“事过境迁”,调整分录准确性值得怀疑;
⒊编制工作底稿法和T型帐户法下的调整分录必须以增设一系列的明细科目为前提,与现行会计制度对明细科目设置的有关规定相悖;
⒋由于受工作底稿和“现金及现金等价物”T型帐户的纸张大小和预留空间限制,工作底稿法和T型帐户法均不适合经济业务复杂的大型单位编制现金流量表。
㈡改进现金流量表编制方法的主要思路
根据工作底稿法和T型帐户法难以克服的上述缺点,笔者提出改进现金流量表编制方法的几点主要思路,供广大会计人员参考。
⒈增加平时的数据积累,减少年末编制现金流量表的工作量,尽量做到事中分析与事后编表的有机结合;
⒉在现有“现金日记帐”和“银行存款日记帐”的基础上,通过增设“其他货币资金日记帐”和“现金等价物日记帐”,使日记帐系统包括现金流量表编制基础的全部内容.
⒊改进现有日记帐格式,增加编制现金流量表的数据信息,改进后的日记帐格式(案例来源于《企业会计准则──现金流量表》,中华人民共和国财政部制定,经济科学出版社,1998.6)
㈢、改进现金流量表编制方法的实际应用
⒈对于现金及现金等价物内部的相互转化业务,由于不涉及现金流量表的编制,故在“现金流量表行次”栏不作任何标记;对于一笔业务涉及现金流量表的两个或两个以上项目时,应分多行进行记录。
⒉由于现金流量表的编制本身并不涉及高深的会计知识,由于出纳人员具体处理包括现金、银行存款、其他货币资金和现金等价物的各类收支业务,他们比会计人员更熟悉各类收支业务的来龙去脉,因此,编制现金流量表的日常数据准备和年末编表工作可由处理现金收支业务的出纳人员进行,会计人员只需进行相应的检查。
⒊对于大多数有计算机的单位平时可以在EXCEL或 LOTUS1-2-3软件中登记各类日记帐,年末根据各日记帐中的现金流量表行次数据,由计算机分类汇总(如用SUMIF 函数)现金流量表的各表外取数项目的数据来源;对于没有计算机的一些小单位,可以由出纳或会计在年末按现金流量表行次分别进行手工加总。
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