一、成本和费用的概念和特征
(一)成本和费用的概念
费用作为会计要素或会计报表要素的构成内容之一是和收入相对应而存在的。企业会计制度中将费用定义为:“费用是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。”将成本定义为:“成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。”
费用和成本是两个并行使用的概念,两者之间既有联系也有区别。成本是按一定对象所归集的费用,是对象化了的费用。也就是说,生产成本是相对于一定的产品而言所发生的费用,是按照产品品种等成本计算对象对当期发生的费用进行归集而形成的。两者之间的也是有区别的。费用是资产的耗费,它与一定的会计期间相联系,而与生产哪一种产品无关;成本与一定种类和数量的产品或商品相联系,而不论发生在哪一个会计期间。
(二)费用的特征
费用具有以下两个基本特征:
1.费用最终将会减少企业的资源。这种减少具体表现为企业资金支出,从这个意义上说,费用二质上是企业的一种资产流出,它与资产流入企业所形成的收入相反。
2.费用最终会减少企业的所有者权益。通常,企业的资金流入(收入)会增加企业的所有者权益;相反,资金流出会减少企业的所有者权益,即形成企业的费用。但是,企业在生产经营过程中,有的支出是不应归入费用的。例如,企业在生产经营过程中,有的支出是不应归入费用的。例如,企业以银行存款偿付一项债务,只是一项资产和一项负债的等额减少,对所有者权益没有影响,因此,不构成费用;又如,企业向投资者分配股利或利润,这一资金流出虽然减少了企业的所有者权益,但其属性是对最比利时利润的分配,不是经营活动的结果,也不应作为费用。
二、费用的分类
为了便于合理地确认和计量费用,正确地计算产品成本,应恰当地对费用行分类。对费用进行分类有不同的分类标准。
(一)按照费用的经济内容(或性质)分类
费用按经济内容(或性质)进行分类,可分为劳动对象方面的费用、劳动手段方面的费用和活劳动方面的费用三大类。这在会计上称为生产费用要素,一般由以下九个项目组成:
1.外购材料。指企业为进行生产而耗用的从外购入的原材料及主要材料、半成品、辅助材料、包装物、修理用备件和低值易耗品等。
2.外购燃料。指企业为进行生产而耗用的从外部购入的各种燃料,包括固体燃料、液体燃料和气体燃料。
3.外购动力。指企业为进行生产而耗用的从外部购入的各种动力,包括热力、电力和蒸汽等。
4.工资。指企业所有应计入生产费用的职工工资。
5.提取的职工福利费。指企业按照工资总额的一定比例计提并计入费用的职工福利费。
6.折旧费。指企业所或控制的固定资产按照使用情况计提的折旧费。
7.利息支出。指企业计入期间费用等的负债利息净支出(即利息支出减利息收入后的余额)。
8.税金。指计入企业成本费用的各种税金,如印花税、房产税、车船使用税和土地使用税等。
9.其他费用。指不属于以上各费用要素的费用。
费用按照经济内容进行分类,可以反映企业在一定时期内发生了哪些生产费用,金额各是多少,以便于分析企业各个时期各种费用占整个费用的比重,进而分析企业各个时期各种要素费用支出的水平,有利于考核费用计划的执行情况。
(二)按照费用的经济用途分类
费用按照经济用途进行分类,首先要将企业发生的费用划分为应计入产品成本、劳务成本的费用和不应计入产品成本、劳务成本的费用两大类。对于应计入产品成本、劳务成本的费用再继续划分为:直接费用和间接费用。其中直接费用包括直接材料、直接人工和其他直接费用;间接费用指制造费用。对于不应计入产品成本和劳务成本的费用再继续划分为:管理费用、财务费用和营业费用。
1.直接材料。指企业在生产产品和提供劳务过程中所消耗的,直接用于产品生产,构成产品实体的原料及主要材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品配件)、包装物、有助于产品形成的辅助材料以及其他直接材料。
2.直接人工。指企业在生产产品和提供劳务过程中,直接从事产品生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定的比例计算提取的职工福利费。
3.其他直接费用。指企业发生的除直接材料费用和直接人工费用以外的,与生产商品或提供劳务有直接关系的费用。
直接费用应当根据实际发生数进行核算,并按照成本计算对象进行归集,直接计入产品的生产成本。
4.制造费用。指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括工资和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。但不包括企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用。
5.期间费用。指企业当期发生的必须从当期收入得到补偿的费用。由于它仅与当期实现的收入相关,必须计入当期损益,所以称其为期间费用。主要包括:行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用;为筹集资金而发生的财务费用;为销售商品而发生的营业费用。
费用按经济用途进行分类,能够明确地反映出直接用于产品生产上的材料费用是多少、工人工资是多少,耗用于组织和管理生产经营活动上的各项支出是多少。从而有助于企业了解费用计划、定额、预算等的执行情况,控制成本费用支出,加强成本管理和成本分析。
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