设置账户的格式需提供哪些资料?

    作为会计核算对象的会计要素，随着经济业务的发生而变化，当用货币计量这种变化时，只有增加的数量和减少的数量以及增减变化后产生相应的变化结果。会计核算是以货币作为计量尺度将经济业务数量化，反过来，会计信息使用者可以根据数量化的核算资料分析经济业务。经济业务增减变化及其结果是会计核算需要提供的主要指标，为此，账户必须有分类记录经济业务增减变化及其变化结果的结构。所谓账户结构是指经济业务增加的数量记在哪里，减少的数量记在哪里，增减变动后的结果记在哪里。

    采用不同的记账方法，账户的结构是不同的，即使采用同一记账方法，不同性质的账户结构也是不同的。但是，不管采用何种记账方法，也不论采用何种性质的账户，其基本结构总是相同的。账户的基本结构，应根据账户提供的资料确定。

    一般情况下，账户应提供下列资料：

    1.账户的名称，即会计科目。每一账户都应有名称，以表明该账户提供哪方面的资料。如"现金"账户提供有关现金方面的资料，而"银行存款"账户提供有关银行存款方面的资料。

    2.日期和摘要。日期反映经济业务发生的时间，以便于账户连续地进行记录。摘要反映经济业务的主要内容，以便于查明会计核算与经济业务是否相符。

    3.凭证的编号。这是账户记录的来源和依据。

    4.增加和减少的金额。这是账户的主要内容，因为会计核算就是用货币作为计量尺度，反映经济业务变化的增加和减少的金额。这一内容决定了账户必须分成两部分，一部分记录增加金额，一部分记录减少金额。

    在账户的增加金额栏中登记增加额，将本期（月、季、年）全部增加额相加，为本期增加发生额，亦称本期增加额、本期发生额；在账户的减少金额栏中登记减少额，将本期（月、季、年）全部减少额相加，为本期减少发生额，亦称本期减少额、本期发生额；本期增加发生额与本期减少发生额相抵后的差额，为本期的期末余额。如果将本期的期末余额转入下一期，就 是下一期的期初余额。上述四项金额的关系可以用下列公式表示：

    本期期末余额=本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额