(一)发生额平衡
经济业务发生后,按照借贷记账法的记账规则记账时,借贷两方金额必然是相等的。当一定会计期间的全部经济业务都记入相关账产后,所有账户的借方发生额和贷方发生额的 合计数也必然相等。因此有公式:
全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计
利用发生额试算平衡公式可以检查每一项经济业务的记录是否正确,也可以检查一定会计期间内所有经济业务记录的正确性。
(二)余额平衡
借贷记账法?
资产=负债+所有者权益"的等式作为理论依据时,资产类账户都表现为借方余额,全部账户的借方余额合计数应该与资产总额相等;负债及所有者权益类账户都表现为贷方余额,全部账户的贷方余额合计数应该与负债及所有者权益总额相等。当"资产:负债+所有者权益"时,就有余额试算平衡的公式:
全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计
利用余额试算平衡公式,可以检查每一账户记录的正确性,也可以检查一定会计期间内所有账户记录的正确性,通常在每一会计期间结束时,在已经结出各个账户本期发生额和期末余额的基础上,通过编制试算平衡表完成试算平衡工作。试算平衡表有两种:一种是将本期发生额和期末余额分别编表进行试算平衡;一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。
通过试算平衡来检查账簿记录是否平衡并不是绝对可靠的,如果等式两边不等,说明账簿记录肯定有错误;但如果等式两边相等,也不能说明账簿记录绝对正确。因为有些错误并不影响等式两边的平衡,如重记、漏记、会计科目错误、记账方向相反等等。
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