在会计期末结账时，为结转计算当期损益 和的会计分录。根据“会计分期”这一核算前提，在每一会计期末，即在月底、季末和年度终了时，都需要进行结账。结账是一项将账簿记录定期结算清楚的工作，是会计核算工作的一个重要环节，是编制会计报表的必要准备。通常，结账工作包括：（1）结算各种收入、费用账户，并据以计算本期的利润和亏损，把经营成果在账上提示出来；（2）结算各资产、负债和所有者权益的总分类账户和明细分类账户、分别结出它们的本期发生额及期末余额，并将期末余额结转为下期的期初余额。其中，在第（1）项结账工作中，需要编制必要的结账分录。
为了正确计算企业经营过程中的损益，需要设置一个“本年利润”账户。结账时，将本期各收入类账户的贷方发生额借方转入“本年利润”账户各费用类账户的借方发生额从它们的贷方转入“本年利润”账户的借方，从而结平销售成本及各费用类账户。这样，在“本年利润”账户就汇集子计算损益的各个因素，其贷差反映本期实现的利润，其借差反映本期发生的亏损。
