为提高审计机关档案管理水平，适应审计信息化的要求，自2004年以来，山西省审计厅改进档案管理工作，把档案管理与数据库建设相结合，在保存纸质档案的基础上，同时保存电子文档。在郝志远厅长的亲自倡导下，审计厅连续两年就改进档案管理工作发出通知，制定严格的工作流程，要求厅机关各处室、单位在形成纸质文件的同时移交电子文档，不移交电子文档的，办公室不予盖章行文。同时，制定奖励措施，对1998年至2003年以来产生的各类公文电子文档，进行抢救性整理收集，凡完整移交的给予奖励。截止目前，厅机关29个处室、单位，有25个处室、单位已将1998年至2003年以来产生的各类公文电子文档全部移交机关档案室，为建立审计公文数据库，便于在审计工作中查寻检索有关历史资料，进一步提高审计档案开发利用水平，实现资源共享，提高审计工作的整体水平奠定了坚实的基础。