孝感审计局《机关档案管理创升特级实施方案》
为全面提高审计机关档案的科学管理水平和开发利用能力,确保档案管理省特级顺利达标,孝感市审计局于年初出台了《机关档案管理创升特级实施方案》,就档案管理评审升级进行了部署。
《实施方案》明确提出市审计局档案管理工作要于10月10日前达到省特级标准。围绕这一目标,《实施方案》将整个档案升级工作划分为四个阶段,并一一确定每一阶段的具体任务:一是准备阶段。主要是做好各项硬件准备,包括完成档案室加固改造,购置密集架;完成陈列室的设计,制作陈列柜;收集各类档案资料,包括审计档案、文书档案、声像档案、电子档案、奖状、奖牌等。二是集中整理和编研阶段。主要是按照省特级的要求,对历年来的文书档案、审计档案、会计档案和基建档案进行清理,并做好大事记、历史沿革、机构变动情况的编写工作。三是建立数据库阶段。主要是完成所有档案的数据库录入,并编修电子目录。四是迎检验收阶段。主要是对档案管理的各项工作进行自检,为接受省档案局、省审计厅的验收收做好准备。根据《实施方案》的要求,该局成立了四个工作专班,包括综合协调组、档案整理及数据库建立组、陈列室建立组和编研组,具体负责各项任务的组织实施,确保按时高效完成工作。
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