山西省审计厅制定建设节约型机关实施意见
近日,山西省审计厅制定建设节约型机关实施意见,完善节约制度,加强机关内部管理,对节约办公经费,节省水、电、车辆支出等作出更加具体明确的规定:
一、严格执行厅机关政府采购管理办法。凡由厅机关组织采购的工程、货物、服务类项目,一律由采购小组根据采购事项的具体情况,分别采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等4种方式进行政府采购。未进行政府采购的不予支付有关费用。各级领导、有关部门都要尽职尽责,认真履行管理职能,杜绝弄虚作假、损失浪费等行为。
二、认真执行《山西省审计厅公务接待管理办法》。严格接待范围,控制接待标准,认真履行审批程序,杜绝大手大脚、铺张浪费随意开支等现象,降低公务接待费用。
三、精简各项会议,提倡少开会,开短会。能够通过电话、网络、印发文件等方式解决的,就不开会。可开可不开的会议,坚决不开。非开不可的会议要控制规模和参会人数,压缩会期。
四、大力推行审计管理系统(OA)的应用。实行无纸化办公,利用网络办文、传文、修改文稿,减少使用纸质文稿;印制文件一般应利用纸张的双面印刷,严格控制纸张消耗。能传阅的文件、电报尽量传阅,减少复印数量;降低打印机、复印机等办公设备耗材消耗,提倡重复利用,减少印刷费用。
五、控制通信费支出。机关内部、办公楼与宿舍之间通信,坚持使用机关商务通信系统。严格控制长途电话费用,开通长途的话机采用卡式储费管理或使用IP方式,不断节约通信费用。
六、加强外出学习、培训、考察管理。严禁以学习、培训、考察之名,变相公费旅游。对必要的外出学习、培训、考察,要严格审批手续,杜绝一切不必要的开支。
七、严格临时用工管理。按照规范程序、严格审批、精干有效、择优录用的原则,对各处室、单位使用临时人员进行清理整顿,规范临时人员劳务费支出,减少临时用工。
八、加强用电管理,实行科学用电。减少照明耗电。采用节能灯具,安装声控、光控开关,及时关灯,做到人走灯灭,杜绝长明灯和白昼灯现象。科学使用办公设备。办公设备在非使用状态下,要关闭电源,减少待机时间。下班和节假日期间设备要与电源断开连接,避免弱电消耗,确保设备安全。搞好空调运行维护,定时清理防尘网、及时加装制冷剂。夏季使用空调期间室内温度不低于26摄氏度,开空调时不开门窗。加强对办公楼内各单位用电情况的检查,杜绝电表故障及偷接电行为发生。
九、推行节水措施,抓好节水工作。对各个出水口加装节水装置,逐步更换使用新型节水拖布,不得用水管直接冲洗楼道、卫生间等公共场所。严格门卫管理,制止非机关工作人员进入办公楼打水、使用厕所。坚持日常巡查,注意发现水管破裂、跑水漏水等问题,及时进行维修处理,杜绝“长流水”现象。
十、严格车辆管理,降低燃油、维修费用。逐步建立分级次、按工作量,实行单车用油、定点维修、定期保养考核办法,加强车辆日常维护和保养,提高车辆使用寿命和效率。坚持和完善车辆管理制度,合理调配公务用车,提高资源利用效率。合并使用车辆,减少空载,能多人同行,尽量合乘1辆公务车,能集体使用公务用车,不分散使用。加强监督检查,杜绝公车私用,严禁用公车参与婚丧嫁娶等活动。
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