行政单位专项资金与机关经费分开设账的做法值得借鉴
最近,庄河市审计局在对庄河市教育局和卫生局基建专项资金审计时发现,教育局和卫生局改变了过去将专项资金与行政经费一起核算的做法,在会计核算中心单独设账,将专项资金与行政经费分开核算,专项资金使用情况一目了然,其做法值得借鉴:
一是有利于提高专项资金的使用效益。
将专项资金放在行政经费账内一起核算,往往会出现专项资金被行政经费挤占挪用的问题,导致专款不能专用。市教育局和卫生局2005年基建专项资金单独设账以后,其基建专项资金全部用于基层医院和学校的建设支出,没有发生挤占挪用现象。
二是有利于有关人员弄清专项资金的来源及其支出去向。
专项资金与机关经费分开设账以后,由于专项资金来源、支出和结余情况单独设账核算,使专项资金的来源数额、支出数额和结余数额,直观上比较清楚明晰;由于专项资金账面的货币资金结存数额,基本能够反映本单位的专项资金的结存数额,使行政事业单位的领导对本单位的专项资金结存数额胸中有数,有利于单位领导及时掌握本单位的专项资金的结存情况,科学、合规、量力安排使用专项资金。
三是有利于有关部门加强对专项资金使用情况的监督管理。
专项资金与机关经费分开设账以后,专项资金作为有专门用途的资金,在管理上相对严格,使用上相对规范,不仅有利于强化单位领导和账务人员的专款专用观念,而且有利于有关部门加强对专项资金的监督管理。
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