会计中心核算固定资产业务存在的问题应引起重视
会计中心集中核算强化了监督和约束机制,加强了对各行政事业单位财政性资金支出行为的监督,对提高政府宏观调控能力起到了一定作用。但我们在审计中发现会计中心核算某些单位固定资产业务存在一定问题,应引起重视:
现行会计中心核算经济业务是通过输入基础数据,由系统财务软件自动生成帐薄,但会计中心设置的固定资产二级明细科目,在使用上与实际效用有一定距离。
其固定资产二级明细科目设置依据相关财务制度对固定资产只是粗线条地分为四类:
1、房屋、建筑类;
2、专用设备类;
3、一般设备类;
4、交通设备类。
而每类固定资产下面没有设置固定资产三级明细科目。这种通过系统财务软件自动生成的固定资产明细账反映不出每大类固定资产名下的具体内容(如:购进或者变动的时间、数目、金额等等)。又由于实行会计中心集中核算,各单位只设置报帐会计人员,有的单位没有建立相应的固定资产台帐。造成了单位固定资产具体明细在帐上反映不出来,某个固定资产现实中存在不存在也不知道。在短期内经办人员还能记得,时间一长经办人员也记不清楚了,并且岗位变动后有的经办人员调离更加剧这种不清楚状况,形成糊涂帐。不便于对固定资产的清查和日常管理,容易形成有账无物,造成固定资产流失。
建议会计核算中心健全固定资产登记制度,设置固定资产三级明细账。并在电脑记帐的基础上,辅之以手工记帐,根据总账余额对固定资产进行明细分类登记;或者要求各单位建立固定资产明细台帐。使固定资产无论改建、扩建、报废、调拨或者变卖等等,固定资产的增减变动均能在明细帐薄上反映出来,以便于固定资产的清查和日常管理,堵塞管理漏洞,保证固定资产的安全与完整,避免有账无物,防止造成资产流失。
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