客车行业作为我国汽车工业的一个重要组成部分,近年来发展很快。绝大多数大中型客车企业都具有自主品牌,在开发研究、生产工艺、市场、售后服务等方面拥有充分的控制权。随着配套总成和零部件的技术进步,客车产品技术水平不断提高,客车出口由过去的“零敲碎打”正式走向整车大批量出口和在国外散件组装阶段。
2008年,我国大中型客车企业,在经历了地震引发国内局部地区销量下滑,奥运带来服务用车需求增长,国Ⅱ转国Ⅲ使大量用户提前消费等一系列事件后,呈现以新能源、大容量和农村客车市场成为行业发展最新方向、以结构调整为主,技术水平及配套环境逐步升级、加快客车企业间的并购重组、潜心研究消费者的需求、带动产业链共同做强做大等一系列新的特征。在客车行业信息化实践过程中,逐渐形成了具有行业特色的先进管理方法和经验。
在线订单:在订单和服务方面,整车厂通过网络进行在线客户选车配置以及在线订单方式,和客户之间建立个性化的交易沟通平台。厂家和客户建立实施的网络服务、投诉和24小时维修响应机制。
产品生命周期管理:在产品设计方面,大力吸引客户到车辆的设计、开发中来,和客户共同参与设计和产品体验,提升客车乘坐、驾驶以及安全等方面的综合素质。为此,优秀的车辆生产厂家建立完整的产品设计和产品生命周期管理平台,并在整个车辆的质量追溯体系建设上引进SPC以及FMEA缺陷分析机制。
精益生产:客车生产企业,充分学习轿车领域的精益制造的经验,在现场管理、生产配料等领域进行精益化生产。
VMI和第三方物流:采取第三方物流和VMI的采购方式,并和供应商之间建立基于网络的信息协同,通过小批量,快速送货的方式减少供应链成本。
管理难题
客车整车经过底盘、六大件、焊装、涂装等多道工序加工而成,属于典型的劳动密集型产业。当前,国内客车企业的主体市场集中在内销,竞争力依然体现在工装设计、外形、内饰等方面,因而行业竞争将非常激烈。
订单选配和频繁变更:产品属于按单定制产品,产品基型一旦形成,需要大量的客户化的选配和定型化工作。客户的订单变更频繁。
供应商协同弱:整车厂主要以装配为主,原配件采购协同能力不如轿车行业紧密性高,客观上导致行业竞争力不强。
产业链竞争压力:在国外资本在客车领域占据绝对优势之后,已经在变速器、发动机等领域进一步资本布局,使得国内客车产业链上的企业面临巨大的发展压力。
销售管理难:客户多分布在各省地市的交通管理部门,以及运输公司、公交公司、中短途客运承运公司等,渠道深度不深,自营分销兼而有之。
库存资金占用多:企业要按车辆配型配套供给,每张订单车型不同、部件配套也各不相同,选配方案多达上千种,很难合理制定采购计划,库存长期积压,大量占用资金。
设计与生产同步: 客户订单经常变化,对交期要求严格,要求企业的设计与生产保持高度同步。
企业简介
扬州亚星客车股份有限公司坐落于风光秀丽的古城扬州,是一个在市场经济激烈竞争中脱颖而出的“国家火炬计划重点高新技术企业”。1998年9月,经江苏省人民政府批准,以中国最大的客车生产企业江苏亚星客车集团有限公司为主发起人,发起设立了扬州亚星客车股份有限公司。1999年8月公司在上海证券交易所发行上市了6000万A股股票(股票简称亚星客车,股票代码600213),成功进入中国资本市场,是我国客车行业少数几家上市公司之一。
公司具备年产各类客车10000辆、客车底盘10000辆、客车座椅30万座的生产能力。公司成立以来已经向社会提供各类客车40000余辆,累计实现销售收入70余亿元,历年的产销量、销售收入等主要经济指标均位于全国客车行业前列。
面对激烈的市场竞争和中国加入WTO带来的机遇与挑战,为提升民族工业品牌,公司十分重视客车技术创新和应用,内部健全质量管理体系,实行严格的产品责任制,对产品的全过程实施有效地控制,质量体系通过ISO9001:2000版标准的认证。2003年4月公司一次性通过CQC中国质量认证中心“CCC”认证,成为全国率先通过“CCC”的客车企业之一。
近年来,亚星客车在企业管理方面投入了大量的精力,尤其是在企业信息化建设层面,不断改进和完善生产管理、物流信息、财务制度,理顺管理结构,实现企业综合资源管理一体化,为领导层经营管理决策提供准确、及时的经济信息,是公司加强管理的关键环节。
伴随着亚星客车的发展与经营资产优化,在吸收了亚星商用车公司的优质资产后,对用友ERP管理系统产生了扩大应用范围与深度的迫切需求。原有的信息管理系统已不能适应当前的需要,亚星客车领导高瞻远瞩,决定抓住时机,目标建设一套具有企业特色、先进、实用、可靠的ERP系统,以适应公司的总体发展战略。
管理模式
配置接单 单车生产
亚星客车的生产和服务采用“配置接单 单车生产”的管理模式,生产经营上围绕客户选配的车型以及个性化的需求为主要驱动力,组织单车的设计、计划、采购、车间、委外等业务活动,以提高各部门的协同工作效率,快速响应市场需求。“配置接单 单车生产”的管理模式通过ERP系统在亚星得到了成功的实践。
配置接单 按单设计
亚星客车与客户签订销售合同时,订单中心能够通过ERP系统准确描述基于标准车型配置基础上的客户所有选配信息。订单式生产决定了每个客户的订单都要按单设计,因此设计时间直接影响计划排产及交期,而且客户需求一旦发生变化,设计同时需要变更。通过配置接单信息的实时共享、PDM和ERP的集成,保证设计BOM和生产BOM同步,客户选配需求得到准确响应。
单车生产 按单配料
客车生产普遍采用订单式生产,管理的难点是能否按照生产进度要求准时准量的进行配料。亚星客车的工厂布局按照整车的生产步骤部署,分为车架、底盘、六大件、焊装、涂装和总装。通过ERP系统的应用实现了按单配料,保证专料专用,减少了因此导致的交期延误。
按单采购 严管价格
亚星客车关键配套件的价格波动大,在采购部、财务部、生产部之间形成有效的采购需求、供应及时以及成本合理的最优是亚星管理者追求的目标。根据MRP运算的结果进行关键部件的按单采购。采购部门进行严格的价格控制,并能有效预测价格趋势,降低采购成本。
按单核算 成本控制
亚星客车作为上市公司,对财务管理的要求非常规范和精细,需要按照订单核算每一辆车的成本、按照每一个车间核算每一道工序的成本,实现成本的精细化控制。
信息化历程
2000年以前亚星客车和所属各分厂使用用友U820、U852等版本,各分厂独立核算、财务和物流分开。
2000年,亚星底盘厂和亚星客车财务部使用SAP物料和财务模块,上线成功,拟正常运行后推广到各分厂。
2002年亚星客车财务和亚星底盘厂财务停止使用SAP,开始使用用友ERP,仅底盘厂物流仍在使用SAP物料模块。
2006年9月开始实施用友ERP——U8系统,整合各分厂的物流部份,2007年1月成功上线,ERP整合到了一个平台。
2008年伴随着客车业务整合,亚星客车的ERP整合项目启动,亚星商用车公司原采用SAP R/3系统,此次整合选择用的是 UFIDA U8.71系统, ERP应用在广度和深度上都做了一定程度的拓展,2008年9月成功上线。
业务流程
U8支持了整车接单、采购、装配过程的所有关键业务流程。亚星客车利用自身丰富的整车经验和IT经验,在U8整体解决方案基础上,利用UAP平台,开发了具有亚星客车特色的订单管理系统,支撑企业业务运营。
应用效果
亚星客车的ERP项目经过二年多的应用表明,项目取得了重要成效,已经成为亚星不可或缺的有机组成部分,其带来的主要效益如下:
1.2套编码体系变为1套。原来按照图号编码可能存在一物多码的现象,现在为整车部件分层的编码体系。统一了物料编码沟通语言,提高了物料管理的准确性,同时也为信息化成功上线打下坚实的基础。
2.通过订单管理平台的应用,原有传递、审批、变更需要2-3天,缩减为1天,实现了实时共享。
3.基于标准配置的客户订单选配准确性由90%提高到98%以上,特别是在客户配置发生变化以后,能够第一时间反馈到技术中心、计划、生产、采购各部门。
4.库存资金的周转天数由28天缩短到22天。
5.订单交期由45天缩短到35天,有效降低交期延误,即使出现延误也能事先预测并分析延误原因,从而提高了客户满意度。
6.由于与PDM的集成,配置信息的有效共享,排程时间从2-3天缩短为1天,更快响应客户需求的变动和应对意外。
7.采购部门将管理的重心由价格的审批、制定转移到原材料价格趋势的预测分析上来,为全年降低近1000万的采购成本。