宝坻区审计局采取五项措施 加强保密工作
审计机关在实施审计监督的过程中,涉及大量的国家秘密和商业秘密,保密管理范围广、难度大。我局高度重视新时期审计保密工作,精心组织开展涉密载体和计算机信息系统的保密管理工作,确保涉密资料不外泄,使我局的保密工作取得了一定的实效。其主要采取五项措施:
一是加强局内人员保密工作的教育和学习,提高全体审计人员的保密意识。我局结合工作实际,相继制定了保密工作宣传教育活动方案,深入开展多种形式的宣传教育活动。组织干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度,岗前对涉密人员进行保密教育和培训,定期对涉密人员进行考核,并实行岗位保密承诺书和离岗保密责任书制度。审计干部保密意识不断增强,为做好保密工作提供了有力保障。
二是进一步完善、细化各项规章制度,不断强化保密工作。根据保密工作规定,我局修改完善了各项保密工作制度:《保密管理制度》、《保密守则》、《文件传阅、管理、归档制度》、《档案管理制度》、《保密范围和密级的若干规定》,更加有效的指导审计保密工作,促使审计保密工作不断适应审计工作、审计环境的变化。
三是加强对保密重点部门、部位的安全管理,防止失密、泄密。我局严格审计作业程序,接受被审单位的密级资料时签订接交单,使用过程中严格保密,且不允许私自复印或带出审计机关。审计人员知悉的商业秘密和国家秘密,不允许对外宣传。档案、机关文秘人员肩负保密职责,查、借、阅档案需手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理,严密防范窃密泄密事件发生。
四是加强对涉密载体保密工作的管理,防止秘密文件丢失。审计工作的信息化,要求审计保密工作同步实现信息化进程。近年来,计算机审计已成为审计工作中的重要组成部分,涉及审计工作的各个环节、领域;各种审计信息资料在加工、整理、传递、管理等过程中,常常以计算机数据和电子文件等形式存储、传输。针对此特点,我局重点强化了办公自动化设备保密管理工作,先后制定了《计算机审计管理办法》、《网络设备保养、维护管理办法》、《网络信息发布管理制度》,并安排专人专岗负责。工作中使用的系统应用软件为审计系统专用软件,办公自动化设备专人专机使用,严格设定系统密码和开关机密码,并且与因特网物理隔离。移动硬盘、U盘等涉密载体由专人管理,拷贝内容必须经批准,只准业务工作中使用,不允许带出审计机关,确保了各类信息资料不外传。
五是我局及时配备相关软、硬件设施。在开展就地审计项目时,审计人员可充分利用笔记本电脑、AO现场审计实施系统等软、硬件资源进行现场实施审计,避免审计人员在取证或与被审计单位沟通过程中,不应公开的审计资料泄漏。
该局在建立保密工作保障机制、健全保密机构、加强保密干部队伍建设等方面取得了一定的成效,进一步提高了全局保密工作的规范化、制度化水平,确保了国家秘密和商业秘密的安全。
责任编辑:三皮
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