工行江西萍乡分行为进一步加强印章使用管理，根据总行《关于行政印章管理与使用检查情况的通报》和《关于加强信贷业务印章管理的通知》文件要求，特对该行行政印章和个贷合同专用章的管理和使用提出工作要求，防范用章用印操作风险。

　　一是认真执行行政印章授权审批制度，健全印章使用签批流程，坚持双人签批、双人双锁管理、双人用印、全程监印。

　　二是加强对合同、保函等涉及我行重要权利义务事项的用印管理，严把法律审查关。

　　三是强化对行政印章使用与管理情况的监督检查。办公室负责本级行及所辖分支机构行政印章及个人信贷业务合同专用章的常规检查工作。信贷管理部门要将个人信贷业务合同专用章管理作为信贷作业监督检查的一项重要内容。原则上每年组织检查一次，重点检查用印事项的合规合法性及用印审批制度、管理制度落实等情况。

　　四是规范用印审批单填写事项。在行政印章纸质用印审批和个贷专用章用印审批时，除公文之外的所有用印事项，必须由经办人员提出用印申请，详细填写用印审批单。

　　五是严格个人信贷业务合同专用章的使用范围。个人信贷业务合同专用章用于个人信贷业务中涉及的各类制式合同和协议文本，以及地方政府部门专用的抵押合同或其他制式合同文本。个人信贷业务中，政府部门或外部机构要求必须加盖行章的，则可予以加盖，用印范围主要包括：授权委托书、政府权属部门制定的申请审批表等资料。

　　六是在使用电子用印审批时，要加强对Notes ID的安全管理，有效落实用印各环节人员权责。Notes ID必须由本人妥善保管，不得多人混用，用户口令要定期更新。

　　七是加强系统维护，在人员变动的情况下，及时更新特殊岗位人员配置、签批人权限依据等参数，在线申请省行审批，确保系统正常运转。