杭州市拱墅区建议统一财务数据平台促进会计信息化建设
近期,拱墅区审计局对拱墅区人民政府城市管理办公室开展经济责任审计。当审计组利用现场审计实施系统采集数据时,发现其下属的一家单位所采用的财务软件陈旧,且多单位数据集中在一起核算,造成该单位财务数据无法导入现场审计实施系统,且该下属单位的纸质帐册中,多次出现数字金额叠加现象,增加了审计组挖掘财务数据的工作量和工作难度,对审计工作的开展产生一定阻碍。
早在2004年的全国审计会议上,国家审计署已将计算机审计提升到很高的位置。如果被审单位不能提供标准化的数据,审计部门运用信息化手段进行审计必将成为空谈。审计面临的外部工作环境、工作对象、工作范围、审计线索等诸多因素都会随之发生变动,这为审计的安全性、科学性、审计证据的可靠性等方面带来极大的风险。为此,拱墅区审计局专门对被审单位加强会计信息化建设提出相关建议:
一、被审单位应加大财务信息资源共享程度。提倡拱墅区政府下属单位统一采用相同数据库平台和数据库结构设计的财务操作软件,减少因解决“数据孤岛”难题所耗费在人工二次输入以及专门对口软件开发的人力物力资源,从侧面促进财务软件以及其他软件的发展。切实做好财务软件升级维护工作,确保其始终保持正常运行状态,规避财务风险。
二、按照国家明文标准,促进财务数据平台“标准化”建设。要求被审计单位应按照国家标准化管理委员会批准发布《信息技术、会计核算软件数据接口规范》的要求,升级相关会计核算软件,规范会计核算,以利于审计监督的实施。
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