3月16日，2009泛北部湾经济合作论坛组委会秘书处南宁办公室挂牌仪式在南宁国际会展中心举行，这标志着2009泛北部湾经济合作论坛的筹备工作全面启动。

　　根据自治区党委、政府的部署，2009泛北部湾经济合作论坛由自治区北部湾办公室和南宁市人民政府以及自治区有关部门承办。从3月16日开始，自治区北部湾办公室和南宁市抽调的首批工作人员将正式进驻南宁国际会展中心上班，开始嘉宾邀请联络工作和相关前期筹备工作。

　　据了解，今年的论坛将于8月6－7日在南宁举行，会期一天半。根据今年的经济发展形势，初步确定论坛的主题为：共建中国－东盟新增长极——拓展合作，化危为机。具体分三个议题：议题一是：“全球金融危机与泛北部湾经济合作”；议题二是：“泛北部湾经济合作的项目选择与资金支持”；议题三是：“泛北部湾经济合作中广西北部湾经济区的实践”。

　　北部湾经济区管委会副主任、办公室常务副主任、2009泛北论坛组委会副秘书长陈瑞贤介绍说，与前三届论坛相比，本届论坛呈现出几个特点：一是地位得到前所未有的提升。党中央、国务院高度评价泛北部湾经济合作论坛在深化中国－东盟经贸合作、加强中国与东盟国家睦邻友好关系中的重要平台作用。二是论坛的代表性和国际化特点更加突出。除前几届论坛主办单位继续参加论坛主办外，今年论坛拟增加广东省人民政府为新的主办单位，同时积极争取国家政府商务主管部门参与论坛主办。三是论坛的主题、议题设计更具有针对性。四是论坛邀请的嘉宾规格将更高。