市基本建设工程预决算审核中心自1996年成立以来，审核了大量的基本建设工程项目，保存了众多数据资料。由于不同年份的资料储存的方式不同，且分类标准不统一、资料呈现一定程度的散落状态，查阅、使用不方便。针对这一情况审核中心组织全体员工，克服种种困难，用了三个月的时间将1998年前纸质资料输入电脑，对1996年至2009年5月期间项目的档案资料进行了归集整理、分类索引，形成了完整的项目档案数据库。

　　这次项目档案归集梳理，一是形成了资料完整、分类科学、查找方便的项目资料数据库，夯实了审核中心档案信息化建设的基础；二是进一步提高员工的责任意识和大局意识。通过档案整理、统计，审核中心14年共完成6048个项目的审核工作，审核额317.99亿元，核减不合理资金88.33亿元，审减率达28%，为国家节约大量资金；三是通过历史资料的分析，员工熟悉了历史投资项目，总结不足，吸取经验，有利于提高业务能力和工作效率；四是整理出的历年项目档案信息资料，反映出十几年来我市经济发展的巨变和财政资金投资的情况，是研究我市社会经济发展的宝贵资料。