在博鳌国际旅游论坛筹备工作会议上，三亚市市长王勇作发言时介绍，根据省筹委下达的工作任务，调动各种社会资源，全部落实好亚龙湾内各接待酒店的预计工作。并督促各接待酒店制定、准备服务方案。动员各酒店根据与会嘉宾的独特情况，专门制定了“会务礼宾”、“技术管家”、“联合国厨师”等特设的贴心服务，并提前对酒店员工进行培训和演练。

　　王勇介绍，博鳌国际旅游论坛确定该市为承办地后，市委市政府即感荣幸，又倍感责任重大。省委常委、市委书记江泽林专门主持召开市委常委会，将博鳌国际旅游论坛的承办列为三亚市委市政府2010年举办的十件大事之首。

　　王勇说，现在急需解决的问题就是论坛各项工作任务、活动流程等请尽快确定，以便做好相关配合工作;论坛各组、各项经费的使用应进一步细化、明确。他建议，论坛举办具体地点、流程、规模应尽快确定，以便做好相应筹备工作;论坛筹备各组应尽快制定各项工作方案，以便该组尽快了解、配合。同时建议将三亚市另行筹办的中国5A景区与旅游发展论坛暨中国5A景区旅游城市联盟三亚成立大会纳入论坛整体计划，并协调安排相关领导出席有关活动。