桂湘收费站完成广西香蕉外运财政补贴兑付工作
2009年11月以来,受寒潮及北方暴雪影响,广西香蕉出现价格下跌、严重滞销现象,广西决定启动香蕉外运财政补贴。为全力服务好广西香蕉收购和外运客商,广西交投集团旗下的柳州高速公路运营有限公司快速反应,及时行动,对列入广西香蕉外运财政补贴兑付点的桂湘收费站采取有力措施,兑付工作高效有序运转,通过不懈努力,圆满而出色地完成了香蕉补贴兑付点的任务。
五大保证确保兑付顺利
一是快速反应,及时部署有保证。2009年11月21日23时许,一接到上级有关香蕉补贴兑付工作的通知,正在公休的柳州公司唐州生副总经理立即着手布置相关工作,并停止公休于22日凌晨赶赴兑付点进行紧急动员布置,统筹安排做好准备工作,并积极与相关单位协商研讨兑付流程和管理办法。22日中午,桂湘收费站在广西第一个启动广西香蕉外运财政补贴兑付工作。
二是高度重视,组织领导有保证。柳州公司迅速成立广西香蕉外运财政补贴兑付工作领导小组,由董事长冯克其、总经理邹晓明任组长,分管收费的唐州生副总经理具体抓。邹晓明在获知信息的第一时间指示:对桂湘站香蕉外运财政兑付点要人给人、要物给物、要资金给资金,保证自治区惠民政策全面落实;唐州生进驻桂湘收费站坐镇指挥,组织收费、财务、治超等业务部门联合行动、层层落实;冯克其多次赶赴现场指导调研,亲切慰问奋战在兑付一线的收费站员工。分管财务的黎协祐副总经理也赶赴现场,周密组织安排兑付资金等工作。公司上下“一盘棋”,兑付工作迅速有效开展。三是靠前指挥,特情处理有保证。唐州生副总经理带领收费部负责人和业务骨干驻扎桂湘站现场蹲点15天,桂林分公司领导也轮流驻守,共同建立起了现场指挥部和业务处理中心。一面加强现场管理,密切关注动态,确保第一时间掌握现场情况,一面及时有效指导特情处理,做好统一指挥与全面协调,更对全体员工起到良好的示范带头作用。
四是紧急调配,人力物资有保证。兑付工作来得突然,并且时间紧、任务重,情况非常紧张。人员上,公司紧急抽调收费员、治超员、管理员等32名前往支援,公司分管领导现场指挥,收费部现场办公,桂林分公司领导也轮流做好协调与组织;物力上,在收费站广场、车道、岗亭等位置紧急加装车辆分流和兑付点提醒标识,调配3台便携式收费机,开设香蕉外运专用通道;财力上,提前与银行沟通协调,备好充足的兑付资金,以防香蕉外运大车队突然通行而造成的资金不足或短缺。
五是多方联动,协调配合有保证。公司立足兑付工作实际,加强内部紧密协作,11月22日上午11时,积极与财政厅、农业厅及集团财务处召开协调会,形成四方签字的会议纪要,同时,积极加强与当地政府、高速路政、交警的横向联系,争取其支持配合,增强维护兑付工作人员力量,齐心协力维护现场兑付秩序和安全。(小标题)六大举措确保服务到位
一是规范流程,完善管理。收费部在桂湘站先后组织召开6次现场专题协调会议,定流程、定表格、定办法,落实资金管理制度,第一时间对兑付点现场的补贴兑付员、车流疏导员、秩序维护员进行相关政策和业务培训,规范兑付业务。
二是细化责任,明确分工。制定兑付点工作的职责分工和人员安排,确定各班次现场兑付员、秩序维护员、数据统计员和协调管理员的详细名单,做好排班安排,人员准备到位,责任严格落实。
三是积极行动,力求高效。专设3个香蕉外运专用通道,调配3台便携式收费机,在原基础上增开其他4个车道缓解车流压力,提高通行速度;在兑付点前方1000米处设置兑付提醒标识,收费站顶棚、车道、亭窗加装专用通道标志;抽调收费员12名,治超员8名,统计、排障人员12名,负责24小时值班兑付补贴资金、耐心答疑解惑及维护现场秩序,截至2010年1月30日共出动补贴兑付、秩序维护、后勤保障等1200余人次,全力确保服务到位、司乘满意。
四是未雨绸缪,防范未然。根据桂湘站实际制定紧急情况应急预案,确保处置迅速妥善;现场配备清障拖车随时待命,防止出现交通堵塞;收费站还在征询有关部门同意后简化兑付流程,每辆车只需不到一分钟的时间即可拿到兑付金驶离收费站,大大节省广大客商的宝贵时间,提高了兑付效率。
五是收集数据,及时上报。公司高度重视并认真负责信息传递工作,实行每日快报制度,收费站、收费科、收费部各指定专人负责补贴兑付数据和现场信息的统计、审核和上报,每日定时向各级领导、主管部门逐级汇报,为上级及时掌握情况和科学决策提供参考。
六是加强沟通,强化宣传。成立兑付宣传工作小组,调集新闻骨干驻守兑付现场,及时上报最新兑付工作情况;加强正面宣传,与新华社、广西日报、广西交通报等新闻媒体加强联系,及时向社会宣传兑付政策,展现亮点事迹,营造良好氛围。截止目前,共发布相关新闻报道21条。
准确高效,优质服务获好评
一是兑付工作高效有序。在桂湘站兑付点,外运香蕉有近90%从这里迈出广西,平均每天要接待香蕉外运车辆350余辆次,每天香蕉外运量近万吨。从2009年11月22日12时正式启动到12月27日8时,桂湘收费站共完成10968辆外运香蕉车辆的补贴兑付工作,兑付金额共计547.94万元,累计向外输送广西香蕉约30多万吨,真正做到了“让政府放心,让客商满意,让蕉农兄弟得实惠”。
二是兑付现场秩序井然。收费站加大人力物力,时时注意兑付现场秩序的维护,积极加强与路政、交警及当地政府的协调,做到上下齐动、左右联动,截止目前,桂湘收费站现场香蕉补贴兑付和车道通行情况均稳定、有序,收费秩序井然,无车辆堵塞及安全事故发生。
三是文明服务广泛好评。桂湘站各项工作以服务、服从兑付工作为中心,做到“兑付工作保成效、文明服务质更优”,继续保持和发扬微笑服务、热情服务、周到服务特质,兑付工作启动以来,收费站共为客商提供政策咨询近200次、排忧解难400余次,好人好事68件,获得广泛称赞。
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