一般会议都使用视频，确需召开现场会议的，须经分管局领导签字同意才能召开，这样一年算来可节约开支50万元。7日，市卫生局开通网络视频会议系统，成为山东济南第一家利用一般互联网建设视频会议系统的政府部门。

　　市卫生系统单位多、距离分散，集中召开会议成本高。离市卫生局最近的局直单位如果到卫生局开会，往返时间需要1个小时，最远的商河县卫生局需要5个小时。召开一次现场会议，公车出行、会议开支、就餐等费用开支太大。此外，建设网络视频系统后，各单位基于一般互联网络，利用已有宽带联网即可接入，不需额外支付网络费用。仅此，全市各基层单位按27个会场计算每年就可减少支出费用30多万元。系统同时具有录播功能，满足有关人员随时调阅会议资料，进行学习备查。

　　更为重要的是，卫生系统承担着突发公共卫生事件的应急、防治和处理职能。一旦发生突发公共卫生事件，全市卫生系统可立即启用此网络系统，对突发公共卫生事件进行指挥和处理。