娄底娄星区财政局四举推进档案管理精细化
娄星区财政局为推进档案管理科学化、规范化、精细化,采取四项措施确保档案“收、管、用”工作有序、高效运转,有力。
一、健全档案管理制度,完善管理机制。
强化档案管理意识,将档案纳入重要议事日程,做到与其它业务工作同部署、同检查;纳入年度目标管理,同考核、同奖惩。在娄星区档案局的指导下,依据《档案法》的相关规定和结合财政部门实际,制定了《娄星区财政局档案管理实施办法》,规范了文件材料的收集、整理和归档、档案的保管、统计和利用、档案的鉴定、销毁和移交,并就财政各部门档案归档范围和保管期限分别进行了分类,使全系统档案工作走上制度化、规范化。
二、加强档案基础工作,规范档案管理。
局机关各部门、各乡镇财政所严格按照相关档案管理的要求,规范工作流程,对收集的各类档案资料进行认真分类、组卷,系统整理,做到分类科学、组卷合理、保管期限划分准确,卷内文件排列有序,确保档案资料收集齐全。
三、加强电子档案管理系统应用,建立档案管理数据库。
配备了档案管理系统软件、电脑、扫描仪、打印机等电子档案管理所需的硬软件设施,将建立全局档案管理数据库,待该系统正式启用后,档案工作管理、查询、调阅等工作将大大提高效率。
四、加强档案管理业务培训,提高档案管理技能。
局领导高度重视档案管理人员的学习培训,鼓励档案管理人员参加多学科、多视角的培训,特别要学习电子档案管理知识和财会专业知识,增强现代化档案管理技能,适应新形势下的档案工作。4月上旬,针对全局档案工作的薄弱环节,邀请区档案局有关专家,组织全局各部门、乡镇财政所44名档案管理员进行财政系统档案知识培训,学习效果显著,提高了各档案管理员的业务技能。
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