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五种手段帮助企业走出财务困境

2006-11-17 16:3 《中国农业会计》·徐茜 【 】【打印】【我要纠错

  一、建立新的绩效指标

  企业的财务管理者应该明确哪些财务变量对于公司的生存和发展是至关重要的,如何来使公司维持这些较高水准的财务变量。一般地,财务管理者将这些变量作为确定关键绩效指标的基础,并以此来建立激励体系。因而一家处于财务困境的公司可以通过建立帮助它走出困境的新绩效指标来改变自己的命运。

  在企业处于财务困境时,企业财务管理者首先要确立公司最重要的绩效指标。要完成这个目标,企业管理者需要分析企业的核心竞争力,并针对企业的顾客和产品进行盈利性分析,由此分析出能尽快、持久的为企业带来现金流的方式,并为这个方式建立绩效指标。这个过程对每一个财务困境的企业都是适用的,但由于造成每个企业财务困难的原因不同,因而帮助各个企业走出财务困境的关键绩效指标并不相同。比如由于过度扩张造成财务困难的企业可以将净现金流指标作为关键指标;由于入住率低造成财务困难的饭店业,可以将入住率作为关键指标。

  二、增大日常净现金流

  一般地,企业现金短缺和发生财务困境是相伴而生的。要想走出财务困境,现金是企业首先要解决的问题。企业财务管理者必须通过各种方式来控制日常的现金收入和现金支出,尽可能地增大净现金流。短期通常有以下方法:第一,企业必须将现金支付分清轻重缓急,只能进行必需的支付。第二,需要对各种现金支付进行重新审查,尽量减少费用支出;第三,需要采取各种方式加强对公司应收账款的回收管理,如可以对即时付款提供折扣;可以对大额的应收账款采取谈判方式等。从长期来看,应主要立足于企业的核心业务,加大利润挖掘空间;同时控制企业的现金支付的费用总额,建立现金预算制度,确定最佳现金余额。

  三、改善应收账款和存货管理

  大部分企业出现财务困难都和应收账款的回收率低,企业持有存货时间过长有关,尤其是公司在发展中更有可能过分追求收入增长而忽视应收账款的回收。对于处于财务困境中的企业,改善应收账款和存货管理显得非常重要。

  应收账款的管理首先应对已经发生的应收账款加大回收力度。除了采用传统的折扣方式外,可以采用一些新方式,如应收账款质押,应收账款证券化等方式促使以往的应收账款转化为现金。其次企业应加强管理应收账款周转率。这是一个衡量应收账款状况的最常用指标,用来反映企业在某一会计期间收回赊销款项能力的指标。应收账款周转率用来说明年度内应收账款转为现金的平均次数,体现应收账款的催款进度和周转速度。一般认为,应收账款周转率越高,表明企业收款速度快、坏账损失小、偿债能力尤其是短期偿债能力就越强。最后企业应加强对应收账款的事前控制,主要做好以下五方面工作。(1)计划管理:在年度计划中明确规定应收账款的年末余额;在公司的长期财务政策中,设定一个相对积极的平均收账期;在公司的长期财务政策中,设定一个应收账款占流动资产总额的比例,对应收账款的总额实行弹性控制。(2)责任管理:落实到责任人;明确不按程序办事造成坏账的应负责任;明确规定责任的监督部门。(3)合同管理:尽量都签订合同,合同要素尽量齐全。(4)销售政策的制定:根据不同客户的信用状况,采用不同的销售政策。(5)预警机制:为企业设定最高赊销额和最长赊销期。

  在存货的管理方面,从短期看,应千方百计地将企业存货转化为现金,这是决定企业是否走出财务困境的主要因素之一。从长期看,首先要从企业的关键绩效指标出发,确定适合企业的存货制度,如零存货或适量存货,适量金额的多少,最佳的进货次数,最佳的进货量等。其次控制存货周转率指标。存货周转率是分析存货周转情况的指标。一般地,存货周转次数越多,天数越短,说明存货周转速度快,存货的资金占用水平低。最后应加强对存货成本的管理。一方面,应加强对存货的动态管理,即能够对存货进行动态预期的即时订货,以不断加大潜在利润的挖掘。另一方面,尽可能地减少存货在仓库的停留时间,存货在物资流转过程上停留的时间越短,它的储存成本就越小。

  四、缩减管理费用

  低成本管理是企业生存和获利的根本方式。缩减管理费用是实现企业低成本的重要手段,也是帮助公司走出财务困境的重要方式。缩减管理费用有多种途径:第一,推行扁平化管理,减少管理层次、管理环节和管理人员,调整优化经营管理人员结构比重,强化经营职能,降低管理成本。第二,计划管理,设定年度管理费用总额,明确超支和节约的奖惩制度;出售不能为企业盈利的业务。第三,责任管理,将部门管理费用总额与责任人挂钩,明确费用超支的应负责任。第四,加强财务监管,建立费用审核机构,完善费用审批制度,加强费用的内部审计等等。

  五、改进财务报告系统

  产生财务困难的企业一般都存在财务报告系统方面的问题,如提供信息过于滞后,不能为当前决策服务等等。一家企业要想走出财务困境,必须要有一个能及时为企业提供财务和经营状况的财务报告系统。因此,企业需要改进财务报告系统,包括预算、月度财务报告、计划/实际评价、利润中心和责任系统。改进的财务报告系统要有助于管理者发现企业具备正现金流的业务类型;有助于管理者确定各种业务的获利水平;有助于管理者确定每项资产的利用程度及产生的效益高低;有助于管理者确定每位员工的绩效水平;有助于管理者确定可以缩减那些费用而不至于对公司业绩带来不利影响:有助于管理者确定采取每项措施后对企业财务和经营的影响程度等等。