［摘 要］针对云南交通运输集团企业的业务特点，本文提出了会计信息化的三个发展目标，即会计核算信息化、会计管理信息化、会计决策信息化；实现这三个目标，应严格相关的实施步骤；同时本文也探讨了行业会计信息化软件开发与应用情况，会计信息化工作效益分析；提出建立集中管理的会计信息中心、研发企业信息集成系统、实施企业资源规划的前景展望。
［关键词］运输集团 会计 信息化
一、行业基本情况
云南省地处祖国的西南边陲，公路运输占整个客、货运输总量的94%以上，以公路运输业为主的交通运输业的发展，对我省经济发展有极其重要的作用。同时，在我国启动中国——东盟自由贸易区建设项目以来，我省交通运输业的发展对周边国家的发展也有重大的促进作用，并产生深远的国际影响。
现阶段，我省交通运输业已发展到跨国界、跨地区、跨行业、多类别、多品种的经营范围，以运输为主导，集修配、商贸、旅游、驾训等为一体的综合行业。企业的管理组织为典型的树型结构，以集团企业总部为一级经营管理单位，所辖若干分公司、运输队（站）、修配厂等二级生产经营单位。由于新业务的拓展，新经济增长点的出现，又分衍出更多层级的所属单位或关联经济组织。同样，反映到财务会计业务上，也呈现多行业、多层级的特点，工作任务极为繁重。
确保交通运输畅通是我们行业最基本、最重要的工作，由于我省运输里程长、点多、面广，且大部分运输线路基础条件差，运输通畅与否受自然条件影响较大。为此，信息传递工作显得尤其重要，以会计信息为主的经济信息对管理、决策的有效性产生重大影响，实施会计信息化成为交通运输业财会工作的当务之急。
二、交通运输集团企业的会计信息化工作及发展目标
交通运输集团企业会计信息化工作是指利用信息技术对交通运输集团企业的会计数据进行采集、存储、处理和传递，旨在向集团企业的内部管理人员和外部信息使用者提供有助于决策的经济信息的管理活动。
根据上述定义，我们制定了我省交通运输集团企业的会计信息化工作发展目标，并已在集团企业分阶段逐步实施。
1.会计核算信息化
集团企业内各独立核算单位，采用网络结构，建立各自的会计核算信息网络。利用计算机替代手工会计核算，处理财务会计数据，提供会计信息资料，实现会计核算信息化。主要内容包括：各岗位在会计核算网络中设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本核算、编制会计报表等。会计核算信息化是会计信息化的基础工作，集团公司应组织专业人员对各单位会计核算信息化工作进行考评，确定是否达到有关规范的要求，并授权实施会计核算信息化工作的范围。
2.会计管理信息化
上一级财会管理部门把所属单位的会计核算信息网络联结起来，形成单位会计管理信息网络。利用会计管理信息网络提供的数据和财会信息，合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费支出、提高经济效益。主要内容包括：进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制、开展会计分析等。
3.会计决策信息化
把集团企业的会计管理信息网络与其他管理信息网络联结起来，共享信息资源，形成集团企业的会计决策信息网络。在此基础上，综合利用集团企业的信息资源，借助会计辅助决策支持软件，帮助集团进行财务决策。主要内容包括：融资决策、投资决策、经营管理决策等。
三、交通运输集团企业的会计信息化实施步骤
（一）通过实践和总结，我们绘制出我省交通运输集团企业的会计信息化工作实施步骤，见图1.
（二）实施的各个步骤
1.建立项目组织会计信息化项目组织，见图2.
项目领导组：以单位负责人为核心，由财务负责人、项目实施组负责人和项目应用组负责人等组成。负责会计信息化总体规划和进程安排；保障人力、物力、财力等资源配置到位；组织会计信息化工作的考评；制定并颁发集团企业的《会计信息化发展规划》、《会计信息化管理办法》、《会计信息化评审验收程序》等一系列管理文件。
项目实施组：组织实施会计信息化系统的建设工作。由会计信息化主管、业务骨干、信息化技术人员、会计信息化软件开发人员组成，协调信息网络承建方、软件供应开发方、应用方之间的关系，确保信息化工作的有效实施。
项目应用组：是单位会计信息化的业务部门，在项目实施组的配合和技术支持下，研究本部门实施会计信息化的方法和步骤，组织业务人员培训，掌握信息网络和软件功能，录入数据，输出信息，参与制定会计信息化工作准则和工作规程，做好新旧系统的切换，开展运行新系统的工作。
领导组、实施组和应用组的关系是环环相扣的，下层的负责人是上层的成员，如实施组、应用组的负责人是项目领导组的成员。应用组对实施组提出应用要求，实施组对应用组提供技术支持，项目成功的关键是协调与沟通。
2.人员培训
会计信息化要求不同层次人员（管理人员，技术人员、操作人员）应有不同的信息化应用水平，集团针对不同的培训对象和不同的应用要求，编制并实施培训计划。管理人员要普及会计信息化知识，了解会计信息化在现代管理中的作用，掌握使用会计信息化系统提供的信息；技术人员和操作人员通过培训，要取得相关的资格认证，执证上岗；在岗会计人员都必须取得了会计信息化合格证书。
单位在实施会计信息化过程中，可以通过签定项目责任书等方式，严格要求应用人员、操作人员在规定时间内掌握和应用信息化系统，对达不到要求的，要更换工作岗位，这些措施在实践中，对会计信息化工作起到很大的促进作用。同时，在实现会计核算信息化的基础上，要进一步开展会计信息化的中、高级的培训，使更多的会计人员能够承担起会计信息化的系统维护和系统管理工作。
3.需求调研与形成实施方案
会计信息化必须使信息化系统和单位需求相结合。根据集团企业独立核算单位多、同时使用多种会计制度、且同一单位从事多种不同性质业务的现状，经过需求调研和总结经验，集团企业从实施会计核算信息化入手，在各个核算单位建立会计核算信息网络，其网络拓扑结构，见图3.
图3
如图3所示，每一核算单位组建一个会计核算信息网，每一岗位配置一台个人计算机，以计算机替代手工会计核算，即会计核算信息化。在此基础上进行各个会计核算信息网的联网工作，逐步实现会计管理、会计决策的信息化工作。
4.方案实施
确定方案，建立信息网络，并做出实施时间预算后，即可进入会计信息化具体实施阶段。该阶段包括以下内容，其一是基础数据的准备：校对凭证和账薄，做到账证、账账、账实相符，建立会计核算信息化账户体系并确认编码。其二是信息网络和软件的安装检查，形成网络和软件的安装确认书面材料，作为网络和软件交付的依据。其三是制定初始化方案并实施，记录初始化过程，确认初始化结果。
5.运行测试
初始化完毕后即进入运行测试阶段。在这个阶段，进行人工和网络（或新旧系统）双轨并行，校对输出的数据和信息，总结经验，记录问题和解决方案的实施情况。同时，要通过运行测试，逐步建立制度和规范。这些制度和规范主要包括：会计信息化岗位责任制、会计信息化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计信息化会计档案管理制度、会计信息化安全管理制度等等，这些制度是以后规范系统运行的关键所在。
6.系统切换
新旧系统切换过程要严加控制和有条不紊地进行，充分考虑可能发生的问题，并提出应对方案。要对系统切换的各项内容进行具体确认，逐项核对，建立完备的描述记录。系统正常切换后，要编写项目完成报告、系统切换总结说明书、系统操作与维护程序等文件。同时，应申报验收，形成项目验收材料，作为项目验收的依据。
7.运行维护信息系统进入正式运行后，需要对信息系统进行经常性的维护，确保信息系统按原定要求正常运作，发现潜在问题，让信息系统适应经营管理的新需要。对信息系统的维护要强调可控性，制定运行维护制度，处理好系统维护与系统正常运转的关系，保障信息系统的安全。
四、云南交通运输集团企业会计信息化软件的选用与开发
根据我省交通运输集团企业的业务具有多行业、多层级，以及“点多、面广、里程长”的特点，会计信息化系统必须适用于多种会计制度，多层级的财务管理。同时，也要求会计信息化系统做到快速的信息传输，高度的信息集成。
对照上述要求，通用商品化财务软件很难满足需要，为此，我们在使用《浪潮国强》网络版财务软件的同时，开发并使用了《交通运输集团企业会计信息化辅助软件》。
《交通运输集团企业会计信息化辅助软件》在会计核算信息化方面，由总账、明细账、厂内银行、现金日记账和银行存款日记账等模块组成，各模块自成体系又相互关联，账务核对便利，适用于集团企业在分业务核算基础上的岗位责任制。同时，通过会计管理信息网，利用该软件衔接集团企业多层级的会计核算，有利于会计信息集成，实现会计管理信息化。
五、交通运输集团企业会计信息化工作效益分析
总结我省交通运输集团企业会计信息化工作成果，我们做出以下效益分析。
1.会计信息化有利于人力资源的战略成本管理。
会计信息化提高了工作效率，可以减少工作人员的数量，降低人力资源成本。同时，提升了工作人员的技术水平和业务能力，通过人力资源与技术的关联，实现人力资源的战略成本管理，提高集团企业整体经济效益。
2.会计信息化有利于发挥集团理财优势，降低业务成本和资金使用成本。
会计信息化大大节约了单位的业务费用，以我省某交通运输集团企业财务部的费用支出为例，相临两年作对比（未实施会计信息化工作和已实施会计信息化工作），后一年的费用支出比前一年的费用支出减少了45%.
在会计信息化基础上实施网上银行，可以适时监控所属单位的资金流向和状况，根据需要调拨资金，加快资金周转，降低集团企业的贷款金额，减少贷款利息支出。以上述单位为例，2002年以前未实施网上银行，贷款余额为1000万元，实行网上银行后，2002年6月，贷款降至500万元，2003年3月已归还了全部贷款，贷款利息从2002年前的年均50万元，降至2002年的37.5万元，再降至2003年的6.25万元。
3.会计信息化有利于加强会计基础工作，提高会计工作质量。
会计信息化大大降低了业务工作的人为差错，可根据需要设置各类账表，输出会计信息，统一会计资料格式，规范单位的会计基础工作，提高会计工作质量，真实反映单位财务状况，使会计信息具有实用性和可参考性，发挥会计决策信息化的作用。
4.会计信息化有利于集团企业的管理现代化。
会计信息化使财会人员从繁杂的业务中解放出来，利用信息优势，参与单位的经营管理与考核、经营项目论证、经济合同的制定与谈判、经济活动分析与辅助决策、提供合理化建议等工作，使财务管理完全融入单位的经营管理，提高了单位的管理水平和经济效益，有利于集团企业的管理现代化。
六、对我省交通运输集团企业会计信息化工作的展望
结合当今信息技术与管理观念的发展，拓展会计信息系统的功能与作用，对我省交通运输集团企业会计信息化工作做出以下展望。
1.建立集中管理的会计信息中心
现代大中型企业的信息化历程，通常有三个阶段：早期建立计算机中心，而后发展为分散管理的信息中心，当前发展为集中管理的信息中心。
现阶段，我省交通运输集团企业会计信息化为分散管理的会计信息中心。根据信息化发展趋势，建立集中管理的会计信息中心，日常业务处理在业务部门所属的终端或网络工作站上完成，会计数据和会计信息由集中的会计信息中心统一管理和维护，可以较大程度满足其他部门对会计信息的需求，兼顾其他管理系统对会计信息系统的影响，把会计信息化真正融入企业信息化系统，充分发挥信息化的优势，提高系统的整体效益。
2.进一步研发企业信息集成系统
自计算机在我省交通运输集团企业运用以来，开发并运用了形式多样的计算机辅助管理系统，如会计核算信息化、人事工资管理、库存管理、档案管理等，使各部门的工作效率显著提升。然而，这些系统缺乏统一的规划，能够带来的是单个部门效益的提升，却无法带来企业整体效益的提升。系统之间无法共享信息，数据重复录入，甚至相互矛盾，即所谓“信息孤岛”问题。
信息集成是企业管理信息化目标和方向之一。在实现会计信息集成的基础上，我们要进一步研发集团企业的信息集成工作，把财务、生产或服务、销售等各个环节集成起来，做到物流信息与资金流信息的集成，共享信息与资源，有效地支撑经营决策，实现整个供需链上的信息集成。
3.实施企业资源规划
企业资源规划简称“IT+管理”，即综合运用先进的管理理论和信息技术的最新成果，使企业一切商务活动处于系统掌握之下，合理配置企业内外的所有资源，提高企业的运营效益。
充分利用和拓展以会计信息化为基础的企业信息化系统，实施资源规划，把先进的管理思想、软件产品、管理系统统一起来，是我省交通运输集团企业在信息化时代生存、发展的基本条件和模式。以此在实践中，不断探索和创新管理思想和管理手段，合理配置资源、最大化地创造社会财富。（收稿日期：2005-07-20）
参考文献：
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