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提高财务领导艺术做一名成功的财务主管

2006-7-17 16:6 《交通财会》·冯波 【 】【打印】【我要纠错

  一、百废待举,基础为先是财务主管的必须遵循的原则

  财务工作千头万绪,一个新的财务主管到任,面临诸多问题需要解决,去决策,孰先孰后,谁轻谁重。笔者认为,抓基础,制度的修订是此时工作的重点和核心。俗话说:“无规矩,不成方圆”。规范意识对财务工作者是职业的本能,作为一名财务主管,更是责无旁贷。经验证明,一个建立了完善、严密的内控制度,并严格加以执行的企业,会使企业内部组织合理、分工明确、职责清晰、管理科学、提高效率、促进发展。财务基础工作内容多变,归纳起来,可以概括为“制度必修订、规范账表证、发展电算化、稽核不可停”。

  二、 对数字保持高度的敏感性

  企业管理最凝炼的是数字管理,财务管理更是数字的世界。简单、枯燥的数字背后蕴藏的商业内涵极其复杂和丰富,没有良好知识积淀和对企业全局的把握,对这些数字的理解只能浅尝辄止。一个优秀的财务主管首先要能从简单的数字背后看出差异,看出问题,要对数字保持高度的敏感性。这需要财务主管不但具备过硬的会计、税务、法律等方面的知识和技能,更需要了解和掌握大量的数据,如本公司的预算资料、成本资料、当期资料、前期资料、行业水平和其它相关公司的资料等等。其次,要善于用逻辑推理,验算数字的合理性、准确性。当部下的调查报告或制订的计划交到你手上时,要能指出其存在的问题,使对方心悦诚服,这样,无形中会增强你的威信,增强你的自信力。

  三、 原则性和灵活性相结合

  虽然公司制定了一系列规章制度,但难免会遇到不符常理的事情发生。在职业道德和现实压力之间,在坚持原则和灵活处理之间,要找到最佳的平衡点。

  财务主管充当老板的“管家”,工作能否取取得成功,关健取决于如何处理与领导集体的关系,取决于老板的信任和支持。同时,手下财务人员盯着你如何处理。教条地坚持原则,可能会被老板嗤之为“一根筋”,甚至会被炒鱿鱼;放任自流,违背职业道德,会使手下人不屑一顾,使自己承担职业风险,更使自己处于被动的工作局面。因此,在处理原则性与灵活性之间关系时,坚持原则更重要。在解决原则性与灵活性之间的矛盾时,首先要分解矛盾,抓大放小;其次是要严宽适度,亲疏得体;最后要群而不觉,进退自如。

  四、睦邻外交,具备良好的沟通能力

  1.要用深入浅出的语言,恰当的将深奥的财务理论和术语表述出来。只有人家听得懂,才能听得下去,只有听得下去,才能获得支持。要用真实的数字和事实说话,这样才能使听者信服。

  2.要用真诚的态度理解对方,换取对方的理解和支持。态度要诚恳,要以全局的利益和工作出发,让对方理解你的工作不是在有意为难他,而是工作的必须。这样,才能达到互相支持、互相理解的目的。

  五、团结创新,严谨廉洁

  首先要搞好团结,团结就是力量。这是一切工作取胜的根本保证,财务主管应该做到:一是自己要一身正气,两袖清风,行得端,站得稳;二是要以诚待人,不背后议论人,坚决反对当面不讲,背后乱讲的工作作风。

  要用创新的态度对待财务工作,思想不可僵化,不能只用常规方法、常规方式认识问题、处理问题。

  财务工作是一项非常细致严谨的工作,做为财务主管必须要求每一位会计人员养成一种严谨的工作态度,要求对每一张原始单据,记账凭证,每一条内容摘要,每一笔账都要认真对待,绝不可马马虎虎,得过且过。

  廉洁是每一位财务工作者必备的思想品质,作为财务领导,如果怀里揣着一个“贪”字来搞财务工作,迟早要出问题,财务主管要时时绷紧廉洁自律这根弦。(收稿日期:2005-12-20)