现金一旦投入企业成为资产,就必须使其为企业创造价值,这也就离不开对现金资产的科学管理。那么,现金管理应从哪些方面入手呢?
投入企业的现金不再是单纯的货币,而是企业的现金资产。资产只有使用才有价值。而把现金作为资产来管理应从哪些方面入手呢?
一、交易速度。现金资产作为交换的手段,必须加快其交易的速度,即必须不断地用来买卖。企业进行交易的资金运动过程用以下公式表示:G-W-G,不难看出,企业的现金必须用来购买商品,并出售商品获得更多的现金,以取得利润。因此,现金管理至少意味着应不断地将现金投入交易过程中,任何现金的滞留不用都意味着丧失盈利的机会。此外,必须通过交易迅速地收回现金。总之,交易的速度越快,获利的数量就越多。事实上,一旦现金投入使用就会转化为非现金资产,这一方面会为企业带来利润,但也可能由于非现金资产不能变现而遭受损失。因此,现金管理还必须考虑现金使用后,相应的非现金资产的变现能力,包括变现的数量和变现的速度。
二、收支匹配。在企业经营过程中,一方面会由于销售行为而取得现金,另一方面会由于购买而付出现金,这样就产生了收支匹配的问题。理论上说,为了减少现金在企业中的滞留时间,最好的现金收支匹配是流入与流出的现金的数量相等,流入与流出的时间也恰好吻合。如果两者的匹配都能完全实现,企业的库存现金就会为零,这正是企业现金流入与流出管理的最终目标。我们通常把现金流入与流出的数量匹配称之为数量结构,把现金流入与流出的时间匹配称之为期限结构。企业为了有效地实现现金收支匹配,通常是通过编制现金收支预算的方式予以达成,最早的现金收支预算通常都以年度作为预算期间,但由于时间太长,现金收支的预期往往不够准确,就逐渐转化为日预算,甚至小时预算,这正是迎合了现金收支高流动性的特点。因此,现金收支的匹配管理更多的是一种即时管理,通过动态的现金收支匹配,既能使现金库存趋近于零,又能不发生现金支付风险。
三、保持最佳库存量。从现金流入与流出的匹配管理看,是不可能完全实现数量和时间上的匹配,而达到理想状态。现实中在某一时点上,现金流入与流出的结果会表现为两种状态:一是入大于出,产生现金盈余;二是出大于入,产生现金短缺。显然,产生现金短缺会导致支付风险,因此企业必须持有一定的现金。而现金盈余则会导致机会成本的增加,或者丧失资金的时间价值。但无论企业以多快的速度将盈余投入使用,总会有时差,因此正常情况下任何企业都会形成一定量的现金库存。从理论上讲,这个库存量越低越好,只要能保证应对现金短缺的需要,这个库存量就达到了最佳的状态,财务称之为最佳现金库存量。
四、现金的质量。资产的质量是指资产的变现能力,包括变现的数量和变现的速度。现金作为一种已经变现了的资产,其质量已经达到最好状态,从这一点出发,现金就不存在质量管理问题。那么,现金的质量管理究竟管什么?现金的质量管理主要是针对现金流入流出的渠道和用途而言的,现金流入的渠道可分为借款渠道、股本渠道和经营渠道,很显然,通过借款取得的现金面临偿还的压力,同时借出者通常对借入者的用款附加若干限制性条款,这样的现金使用就会变得不自由;股本渠道流入的现金必然会受到投资人的约束,通常称之为股权控制,这样的现金使用也不是完全自由的;来自于经营渠道的现金,或者更直接地说,来自于企业盈利的现金,既不面临偿还的压力,也不会附加任何约束性条款,这样的现金在使用中就会非常自由。在财务理论中,自由现金流量是一个非常重要的概念,它事实上也是在表达企业在使用现金时的自由状态。由于现金只有被使用才能实现现金资产的功能,而流入现金的使用自由度对实现现金资产的功能及其重要,这正是现金质量管理的本质所在。
就现金的流出而言,由于流出现金的用途不同,流出现金面临的风险也就不相同,将现金用于购买实物资产时,由于实物资产的实体价值的存在,而使现金流出面临的风险较小;若将现金用于购买无形资产,由于无形资产的实体价值一般不存在,而使现金流出面临的风险较大;若将现金用于支付费用,费用通常都没有实体存在性,而使现金流出面临更大的风险。所以,现金的流入应该更多地扩大经营渠道的比重,现金的流出应该尽可能地缩小费用支出的比重。
此外,现金本身作为一种价值手段,有其购买力评价,但由于通货膨胀或者通货紧缩的影响,财务管理中还必须对现金本身的购买力进行管理,就是要尽可能地防止现金的购买力下降。