交通部队作为一支军事化组织、企业化管理的部队,后勤管理有其独特性。如何加强交通部队后勤管理,进一步提升后勤服务部队、保障部队的能力,确保以施工生产为中心的各项任务的圆满完成,是摆在我们面前的现实问题。本文结合工作实际,谈谈目前交通部队后勤管理中存在的一些问题及解决的对策。
一、交通部队后勤管理中存在的主要问题
(一)制度落实不够经常。当前,交通部队各项规章制度是比较健全的,但在落实上却有不到位的地方。个别单位、个别项目存在本位主义现象,在落实上随意打“折扣”,降低标准。由于未能把各项制度规定真正落实到具体的施工生产中去,致使一些项目效益下降,有的甚至出现亏损,导致财务状况恶化,给后勤管理工作带来了一定的难度。
(二)经费开支管控不够严格。交通部队作为一支自负盈亏的部队,日常的经费开支主要来源于工程施工取得的价款收入,渠道比较单一,资金来源数额有限,这就要求各级后勤在日常经费开支上必须加强管理,控制支出,节约资金,把有限的资金用于部队建设急需的地方,最大限度地发挥其使用效益和经济效益。但仍有个别单位,资金开支无计划、无标准、无依据,花钱大手大脚的现象依然存在,造成资金开支紧张,部队扩大再生产没有足够的资金支持,参与市场的竞争能力受到削弱。
(三)材料物资管理不够规范。材料物资是部队进行工程施工所需的主要物质资源,是工程成本的主要组成部分,也是影响项目经济效益的主要经营杠杆。在材料物资管理上主要存在的问题:一是采购环节不够透明,个别项目在材料物资的采购上没有严格按照《武警交通部队集中采购管理办法》规定的采购程序进行采购,随意采购,随意确定厂家;二是采购无计划,有出现超储积压和占用资金的现象;三是材料物资出入库手续不健全;四是材料物资清理盘点不及时,有的项目对库存的材料物资不及时盘点,账账不符、账实不符的现象和丢失、毁损的情况依然存在。
(四)固定资产管理不够科学。一是结构不够合理,目前交通部队施工生产所需的施工装备偏少,非生产用固定资产比例偏高,直接导致部队自行施工能力无法提高,机械化施工的模式和自行施工的方式难以形成;二是“重使用、轻管理,重购置、轻维修”的现象依然存在,加速了设备的老化,造成设备提前报废;三是人机配套工作不够理想,交通部队大型施工机械很多,但是真正懂修理、会操作的人员不多,致使一些设备长期处于“休眠”或“闲置”状态,功能作用不能得到正常的发挥,造成资源浪费。
(五)管理方法手段创新不够到位。创新是提高工作质量、工作效率的重要手段。可是在一些单位,管理手段因循守旧、墨守成规,仍用老方法、旧手段指导后勤工作,造成后勤工作质量上不去,管理水平提不高,严重阻碍了后勤的建设和发展。
产生上述问题的主要原因,一是个别领导对后勤管理工作重视不够,二是部分后勤干部业务素质不高,三是平时思想教育的针对性、时效性不强。
二、加强交通部队后勤管理的几点建议
(一)理清思路,找准抓后勤管理的着眼点。
1.坚持“三个不变”。一是领导变,持之以恒抓后勤管理的方向不变,不管分管后勤工作的领导和后勤部(处)领导怎么调整,但工作方向和工作目标始终不能变,要按照上级后勤部门的要求和本级党委的工作目标,始终不渝地高标准、高质量地抓好后勤管理工作,把后勤管理工作推向一个新台阶;二是形势变,严抠细究抓后勤管理的作风不变,当前,我国经济建设已进入快速发展时期,人民群众生活水平得到大幅度提高,但是后勤不能忘记我军勤俭建军的优良传统,严禁铺张浪费、花钱大手大脚,要严抠细抓,严抓细管,增加积累,在提高后勤综合保障能力上下功夫;三是市场变,依照法规抓后勤管理的标准不变,目前,市场经济比较活跃,后勤部门作为管钱管物的部门,经常和市场打交道,机会比较多,容易发生一些问题,这就要求各级后勤必须依照法规抓好后勤管理,尤其是后勤人员的管理,严格按制度办事,按程序办事,不违法,不违规,切实把人员管住,把钱物管严。
2.做好“三个测算”。一要测算单位年度工程任务情况,作为施工部队,没有足够的工程任务部队就无法生存,这就要求各单位年初在安排工作时,要把工程任务作为年度的中心工作来抓,根据上年剩余的工程量和年度需完成的任务,计算出当年的任务缺口量来确定当年需中标数量,以此来确定当年投标规模,依据投标金额计算出投标办理各种保函所需的资金数额;二要测算单位年度固定费用开支情况,固定费用是保证部队开展正常工作和生活活动所必需的,其来源于工程施工所取得的利润,掌握年度固定费用开支情况,才能确定从各工程项目应收取的管理费数额,保证日常开支所需;三要测算单位年度总体经济效益情况,经济效益是部队施工生产的最终目的,经济效益不佳,部队就没有资本积累,扩大再生产也就没有资金来源,部队生存和发展就会受到威胁。只有确定了经济效益指标,部队各项工作才能围绕这一指标开展工作。
3.做到“四个掌握”。一要掌握单位的资金数额及来源情况,资金是交通部队生存的基础,各级后勤领导对本单位的资金流入标准、流入时间和来源渠道应做到心中有数,只有这样才能以收定支,合理安排支出,确保资金随用随有,不会出现缺口现象;二要掌握单位的财务状况,财务状况是衡量一个单位经营实力的重要标志,后勤领导必须掌握单位的财务状况,对一些主要财务指标要心中有数(如:资金情况、欠收工程款情况、银行贷款情况等);三要掌握单位官兵工资津贴发放情况,按时发放官兵工资津贴是提高官兵工作积极性的重要保证,但是,由于交通部队的特殊性,资金来源渠道单一且时间不固定,在个别单位由于种种原因,仍有官兵工资津贴不能按时发放的问题存在,这就要求后勤领导必须掌握每月官兵津贴的发放情况,按时筹措资金,确保官兵工资津贴按时发放,确保部队高度稳定;四要掌握部队急需解决问题的底数,后勤作为部队的服务部门,对部队急需解决的问题要做到心中有数,并根据急缓程度和财力情况,提出解决问题的方案和时间,并抓好落实工作,做到确定一件,解决一件。主要是加强“四配套”设施建设:为基层创造拴心留人的良好环境;解决好安居工程问题,促进干部队伍的稳定;解决好“五难”问题,提高官兵的生活质量和生活环境等问题。
4.把握“两个基点”。一是科学民主决策,避免失误,决策的失误是最大的失误,这就要求后勤在做出各项决策时,事先必须充分调研,反复论证,不盲目拍板,并广泛征求各方面的意见和建议,确保决策科学合理使用,做到花钱办事不主观臆断,真正把有限的资金用在部队施工生产和建设所急需的地方;二是节俭财物,避免跑冒滴漏,“勤由俭,败由奢”,后勤作为管钱管物的部门,不能利用手中的权力搞特殊化,要带头搞好节约,严禁跑冒滴漏的现象在后勤发生,把钱管死,把物管严,真正发挥后勤为部队当家理财的作用。
(二)强根固本,加强抓后勤管理的基本队伍。
1.处(科、股)长队伍。处(科、股)长是各级后勤队伍的中间力量,在后勤管理中起着承上启下的作用。其主要任务:一是组织本级后勤人员认真贯彻落实上级后勤部门的指示、任务和工作计划;二是结合本单位实际和上级后勤的制度规定,制订出适合本单位后勤管理需要的规章制度,并抓好落实;三是充分调动本级后勤人员的工作主动性和积极性,进一步推动本单位后勤管理工作规范化、制度化和标准化的形成。
2.项目后勤科室负责人。项目部作为部队最基层的工作单位,是部队经济效益的直接创造者和资金来源的直接提供者。项目后勤科室负责人主要包括财务负责人、物资装备负责人等。因为项目所发生的每一笔资金支出和所消耗的每一种材料物资,都需要这两个部门来共同完成,所以必须加强对这些人员的管理,教育他们树立正确的人生观和价值观,不被金钱物质所诱惑,堂堂正正做人,勤勤恳恳工作。
3.业务骨干队伍。业务骨干人员是后勤队伍中的后备力量,是各项具体工作的执行者,其作用发挥得如何,直接关系到后勤管理工作的整体质量,要加大对这部分人员的培养力度,敢于向他们交任务、压担子,使其尽快成才并能独立工作。
在加强后勤队伍建设方面应做到:一是抓源头,打牢后勤队伍的组织基础;二是抓培训,提高后勤队伍的整体素质;三是抓教育,保证后勤队伍的纯洁;四是抓落实,促进后勤队伍“严、准、快、细、实”作风的养成;五是抓奖惩,提高后勤队伍工作的主动性和积极性。
(三)抓住关键,突出抓后勤管理的重点环节。
1.经费管理。一是统管从严,鉴于交通部队的特殊性,费用必须由各级后勤部门统一管理,统一核算,其他任何单位不得开设银行账户,不得报销任何费用。在资金的使用上要坚持量入为出、科学管理、留有余地的原则,严禁超预算花钱、超标准办事、超范围开支,确保经费开支数控制在年初规定的计划范围之内;二是手续从严,在费用的开支上,要严格执行“三支笔”联批制度,增强开支的透明度;三是手段创新。各单位要结合本单位的实际,探索出适合本单位经费管理的新方法、新途径,确保本单位经费控的住、管的严、管的好。
2.项目管理。一是加强分包工程的管控,分包工程管理是项目部经营管理的重点,管理不好将会给部队带来不必要的损失,所以各项目部必须加大对分包工程的管理力度,认真签订合同,完善结算手续,严格按工程进度付款,严禁提前或超付工程款;二是加强工程物资招标采购的管控,项目部各种工程物资的采购必须严格按《武警交通部队集中采购管理办法》执行,完善招标手段,履行招标程序,落实招标结果;三是加强对资金的管控,资金管理是各级后勤管理的核心和重点,在资金的管理上应做到统住总量,把住流向,管住流量,控住流程。
3.固定资产管理。一是严格审批权限;二是严格招标制度;三是严格办事流程;四是严格执行标准和计划。
(四)着眼经常,严格抓后勤管理的制度落实。
一是实行集体研究制度。后勤管理要在各级党委的正确领导下,充分发挥党管经济和党委理财的作用,始终做到党委把关,集体决策,官兵受益,主官负责。坚持做到责任尽到位,到位不越位。
二是建立形势分析制度。各级后勤要定期对后勤各项工作进行认真细致的分析,主要是总结好的做法,找出存在的问题和不足,对存在的问题和不足要查出原因,并制订出具体的整改措施,促进后勤各项工作又快又好地发展。
三是完善申报审批制度。各级后勤要按照党委赋予的权限,认真开展工作,严禁越权审批,超权审批。完善各种项目的申报审批制度,如银行贷款审批制度、固定资产购置审批制度等,确保政令畅通在后勤得以很好地贯彻执行。
四是加强责任追究制度。责任追究只是一种制度,一项手段,目的是在提高后勤管理工作的质量,避免和减少失误,防范和化解财务风险。所以,各级后勤对违反规定的人员,必须追究其责任,做到有令必行,令行禁止。
五是开展官兵监督制度。后勤部门作为部队的服务单位,服务水平的高低、质量的好坏,直接关系到广大官兵的切实利益,关系到后勤的素质形象。这就要求我们所做的每一项工作必须从有利于官兵、有利于部队建设的角度出发,接受官兵的监督,力争做到使官兵满意,让领导放心。